· Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота города Москвы и на бумажном носителе;
· Оформление исходящей документации организации (письма, справки, подготовка ответов на обращения граждан и т.д);
- Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.
-Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись директору и обеспечивать качественное их редактирование.
- организация хранения документации в соответствии с номенклатурой дел организации и с требованиями законодательства в области архивного дела и ГОСТами;
- По поручению директорf составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
- контроль за сроками исполнения поручений директора сотрудниками музея;
- прием и отправка бумажной и электронной почты;
- подготовка и оформление проектов приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, распоряжений, служебных записок, их регистрация.
- знание речевого и письменного этикета
- соблюдение этики делового общения
- соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации
- работа с оргтехникой (МФУ, принтер, сканер)
- знание Word, Excel (обязательно)
- встреча гостей.