от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Производство"
с заработной платой: от 130000 до 150000 руб.
Вакансия № 31506289 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31506289 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31506289 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя (Москва, гибрид)
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Персонального ассистента руководителя в коммуникационное агентство, которое работает в сфере корпоративных коммуникаций. Это команда профессионалов с многолетним опытом в PR-сфере на глобальном рынке.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя (Москва, гибрид)
(50% бизнес-задачи, 50% - личные поручения):
Бизнес - поручения :
-
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
-
Протоколирование встреч, делегирование задач по итогам, контроль дедлаи?нов;
-
Контроль работы команды, подрядчиков (в том числе по вопросам документов);
-
Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Европеи?ские страны);
-
Ведение бренда руководителя в соц.сетях (контроль копираи?тера);
-
Составление презентации? для выступлении?, отчетов;
-
Поиск информации по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.;
-
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
Личные поручения:
-
Запись на услуги;
-
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и пр.;
-
Координация домашнего персонала, контроль бюджета и оплата бытовых услуг;
-
Поиск и заказ товаров (в том числе премиальные);
-
Составление отчетов по инвестициям (об этом руководитель подробно расскажет).
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя (Москва, гибрид)
-
Высшее образование.
-
Опыт работы от 2-х лет. Опыт работы ассистентом руководителя в агентстве или крупных компаниях b2b с премиальными клиентами будет Вашим преимуществом
-
Английский язык - B2 (коммуникации в разрезе travel-поддержки)
-
Навыки поиска специалистов в разных областях
-
Аккуратность как в работе, так и во внешнем виде
-
Личностные качества: аналитический склад ума, проактивность, высокий уровень коммуникативных навыков
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя (Москва, гибрид)
-
Оформление: официально, договор с самозанятым
-
Формат работы: гибридный (точечные поручения в г.Москва)
-
График работы: 5/2 с 9 до 19, необходимо быть на связи
-
Командировки: возможны, но не частые при готовности ассистента, в том числе зарубеж
-
Заработная плата: от 130 000 до 150 000 руб. на руки
-
Компенсация расходов: на мобильную связь, проезд (такси, Тройка)
-
В перспективе возможен профессиональный и карьерный рост
Погружение в работу будет плавным, предусмотрена адаптация!
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ подбора следующие:
1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн
2) тестовое задание
3) собеседование с руководителем - онлайн + тестирование
4) собеседование с руководителем - оффлайн
Ждем Вашего отклика!
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя (Москва, гибрид)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31506284 на должность Медицинский представитель (Московская область, Пушкино/Сергиев Посад) от компании АстраЗенека в городе (населенном пункте) Сергиев Посад