от компании (организации): MR Group, группа компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Юристы" → "Недвижимость"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31512394 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31512394 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31512394 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Сервис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Сервис-менеджер
- Организация жизнедеятельности офиса (административная и хозяйственная поддержка (АХО) работы офиса)
- Организация жизнедеятельности офисов продаж (административная и хозяйственная поддержка (АХО) работы офиса)
- Контроль за работой подрядных организаций в офисе (клининг, инженерия, флористика и т.д.)
- Организация сервисного обслуживания, профайлеров, кофемашин и пр. оборудования
- Ежедневный контроль чистоты и порядка в офисе
- Жизнеобеспечение офиса всем необходимым (закупка мебели, техники, канц. товаров, хоз. товаров и т.п)
- Выдача канцелярии сотрудникам по заявкам
- Техническое обслуживание техники и помещений компании, своевременная закупка оргтехники, канцелярии, расходных материалов и пр.
- Выполнение поручений непосредственного Руководителя
- Взаимодействие с компанией-арендодателем, контроль оплаты счетов по аренде помещений и пр.;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников компании
- Организация и контроль переездов
- Делопроизводство (оформление, доверенностей, проектов писем, работа со счетами, дебиторской задолженностью, оформление Договоров и ДС и пр.)
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Заказ рекламной и сувенирной продукции компании, заказ визиток
- Организация и контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты выполненных работ)
- Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, взаимодействие с администрацией БЦ.
- Контроль за работой клининговой и технической службы в офисе
- Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники
- Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат)
- Составление ежемесячного отчета затратной части АХО
- Координация работы водителей, курьеров, уборщиц, техников
- Взаимодействие со всеми департаментами Компании
- Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ
- Заказ пропусков, участие в адаптации новичков, подготовка рабочих мест в офисе
- Проведение тендеров и закупок для целей АХО
- Организация клининга и контроль чистоты офисных помещений
- Контроль за сроками исполнения поставленных задач
Требования к работнику на вакансии: Сервис-менеджер
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
- Опытный пользователь MS Office: Word, Excel, 1С, навыки деловой переписки
- Гибкое мышление, умение быстро анализировать ситуацию и принимать нужное решение
- Позитивный настрой, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость
- Навыки работы в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Сервис-менеджер
- Официальная заработная плата
- Оформление по ТК РФ
- Корпоративные мероприятия
- Офис в пешей доступности от м. Деловой центр (3 минуты)
- Комфортный офис, комната отдыха, чай, кофе за счет компании
Откликнуться на эту вакансию: Сервис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31512389 на должность Менеджер по подбору персонала/Рекрутер от компании Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город в городе (населенном пункте) Москва