от компании (организации): ООО Промитэк в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Станки, тяжелое оборудование"
с заработной платой: от 75000 до 90000 руб.
Вакансия № 31528885 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 26 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31528885 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31528885 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
- Входящие звонки / переадресация звонков
- Документооборот организации: входящие, исходящие письма, внутренняя переписка, регистрация, учет, хранение, архивирование, подготовка отчета по входящей/исходящей документации (на 1-е число следующего месяца за отчетным).
- Прием и отправление документов: курьерские службы, почта России.
- Организация командировок руководителя / сотрудников: заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, чай, кофе, питьевая вода, работа офисной техники, оргтехники, иное оборудование/организация ремонтных работ и вызов специалистов – по необходимости.
- Взаимодействовать с коммунальными службами, управляющей компанией.
- Координирование и контроль работы водителя, курьера, уборщицы (прием заявок, составление графика).
- Организация встречи гостей: заказ пропусков, чай-кофе / Организация приема посетителей руководителя
- Организация поздравлений сотрудников (дни рождения).
- Своевременное формирование, утверждение и контроль исполнения плана дня руководителя организации
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции / Контроль качества поступающей на подпись руководителя документации: стилистика, орфография, пунктуация, комплектность.
- Фиксирование и передача служебной информации руководителю, поступившей за время его отсутствия, организация проведения телефонных переговоров руководителя
- Организация сбора отчетов в соответствии с утвержденным регламентом о предоставлении отчетов и передача их на бумажном носителе, либо в электронном виде руководителю
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний/ контроль исполнения пунктов протокола
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
- Организация праздников и мероприятий
- Ведение календаря поздравлений ключевых сотрудников контрагентов, коллег, друзей и родственников руководителя; поиск, выбор, заказ, покупка и отправление подарков
- Участие и контроль в разработках проект-дизайнов подарочной продукции, пакетов, открыток, спец. одежды, сайта и пр., заключение договоров с компаниями, подбор альтернативных вариантов по финансовым договоренностям.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
1. Компетентность в данной профессии
2. Желание развиваться на данной позиции
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя
???????
1. Соблюдение Трудового Кодекса Российской Федерации;
2. Комфортный офис на территории Центра международной торговли (м. 1905 года);
3. График работы: 5/2 с 08.00. до 17.00. (пятница до 16.00.).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31528875 на должность Менеджер по ВЭД от компании Группа Компаний РГ в городе (населенном пункте) Люберцы