от компании (организации): СТС Медиа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Станки, тяжелое оборудование"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31572184 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 11 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31572184 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31572184 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту
Задачи:
-
- Осуществление координации контрактной деятельности отдела планирования и закупки прямой и бартерной рекламы
- Подготовка договоров и прочей сопроводительной документации по проектам отдела ATL и дальнейший контроль над исполнением условий договора и сроков оплат по нему
- Ведение деловой коммуникации с контрагентами, согласование документов с ними
- Осуществление сбора и контроль перечня всех бухгалтерских счетов, отчетов и закрывающих документов последующей передачи их в отделы финансового контроля компании
- Подготовка внутренних финансовых отчетных документов (Приказы/Отчеты по мероприятиям, заявки на списание/перемещение материалов и т.д.) подготовка доверенностей согласование договоров и закрывающих документов в бухгалтерской базе 1С
- Построение и ведение системы учета документооборота, отражающую информацию по статусам предоставления и согласования документов и оплат по ним
- Взаимодействие с отделами внутреннего контроля и аудита, с юридическими службами, с отделами финансового контроля и бухгалтерии по вопросам документов, предоставляемых отделом ATL, в части документов по размещению и закупки прямой рекламы
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере медиа индустрии от 3-х лет
- Навыки работы в с документооборотом (сопрождение согласования и подписание договоров, ведение отчетности, коммуникация с контрагентами и внутренними подраздениями компании)
- Навыки работы в 1С или другой аналогичной программе элетронного документооборота
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Личные и деловые качества: системность, структурность, внимательность к деталям, самостоятельность, гибкость мышление, коммуникабельность
Мы предлагаем: - Работа в крупнейшем медиа холдинге России
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
- Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
- Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
- Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
- Скидки на страхование для членов семьи
- Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
- Корпоративная библиотека
- Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
- Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31572182 на должность Специалист по сопровождению договоров от компании ООО ГК Иннотех | Сервионика в городе (населенном пункте) Москва