от компании (организации): ООО Венеция Стоун в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Станки, тяжелое оборудование"
с заработной платой: до 150000 руб.
Вакансия № 31572804 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31572804 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31572804 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент Генерального директора
Компания Venezia Stone – крупнейший поставщик натурального камня в России. Наш шоу-рум в Москве – крупнейший в Европе. Наши склады – настоящие галереи, куда хочется прийти за атмосферой и вдохновением. Нас окружает одно из прекраснейших творений природы – натуральный камень с уникальными, яркими рисунками и неповторимым шармом.
В сотрудниках мы ценим инициативу, амбиции, и даем возможности горизонтального и вертикального карьерного роста. Мы всегда помогаем друг другу и работаем только на результат!
В настоящее время мы в поиске Бизнес-ассистента Генерального директора. Работа только в офисе (гибрид и удаленно не готовы предлагать).
Задача должности - оптимизировать работу Генерального директора через эффективное планирование его работы и контроль поручений исполнителями.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент Генерального директора
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности (помощник первого лица) от 3 лет в компаниях численностью более 100 чел.;
- Отличные навыки ведения и планирования календаря руководителя, графиков встреч и совещаний, контроля поручений исполнителей, организации собраний.
- Уверенное владение ПК и основными инструментами работы Microsoft Office;
- Опыт работы в Bitrix приветствуется;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Структурированное мышление и быстрая переключаемость в зависимости от приоритетов;
- Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать долгосрочные отношения;
- Готовность управлять 2 сотрудниками на ресепшн, клинингом, жизнеобеспечением офиса (тесное взаимодействие с Главным инженером и АХО).
Ключевые обязанности:
- Административная поддержка Генерального директора;
- Ведение протоколов встреч с участием Генерального директора;
- Контроль поручений исполнителями;
- Сбор и подготовка информационных и рабочих материалов для проведения деловых встреч и совещаний;
- Организация и административное сопровождение переговоров, совещаний и встреч, сопровождение гостей офиса;
- Ведение протоколов совещаний и деловых встреч;
- Подготовка необходимых документов, писем, запросов по поручению руководства, осуществление отправки корреспонденции;
- Доведение необходимой информацию от руководства до заинтересованных сотрудников, осуществление контроля сроков исполнения при необходимости;
- Оформление всех необходимых документов для организации командировок и служебных поездок руководства, подготовка авансовой отчетности. Составление смет, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление участия в профильных мероприятиях;
- Организация работы офиса: закупка необходимых хозяйственно-бытовых, канцелярских принадлежностей, техники; управление клининговым персоналом;
- Приём и обработка телефонных звонков;
- Сбор и обработка информации, необходимой для отчетных документов по заданию руководства;
Наши достоинства и преимущества:
Комфортные условия труда:
- Современный офис, оснащенный всем необходимых для продуктивной работы;
- Дружелюбная атмосфера в коллективе, адекватное руководство;
- Содействие в мягкой адаптации;
- У нас минимальная текучесть, стабильный коллектив.
Вклад в Ваше развитие:
- Прекрасные возможности для профессионального роста;
- Работа с руководителями, готовыми делиться знаниями и опытом.
Забота о персонале:
- Легко добраться. Местонахождение офиса - 10 мин на корпоративном транспорте от м. Теплый Стан (автобус отправляется в 08.40 ч., обратно - в 18.10 ч.);
- Корпоративная мобильная связь;
- Чай/кофе за счет компании;
- Собственная парковка.
Интересная социальная жизнь:
- Дни рождения, праздники на достойном профессиональном уровне;
- Спортивные активности;
- Благотворительные акции и волонтерство.
Дисциплина труда:
- Оформлении по ТК РФ;
- Заработная плата - договоримся на интервью;
- График работы - будни с 9:00 до 18:00, без задержек.
...И еще....у нас просто ХОРОШО!)).
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент Генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31572803 на должность Помощник руководителя от компании ООО Якоф Компани в городе (населенном пункте) Москва