от компании (организации): ООО Комитекс Гео в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Станки, тяжелое оборудование"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 31579349 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31579349 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31579349 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора / офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора / офис-менеджер
- Поддержка деятельности генерального директора
- Планирование и организация рабочего дня генерального директора
- Организация внутренних совещаний
- Организация участия генерального директора и руководителей во внешних мероприятиях
- Travel-поддержка сотрудников компании
- Поиск и систематизация информации по запросу генерального директора
- Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний генерального директора
- Взаимодействие с подчиненными генерального директора в части контроля статусов по поставленным задачам
- Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений генерального директора
- Коммуникации
- Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
- Встреча гостей и обеспечение их комфорта
- Документационная поддержка
- Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
- Контроль подписания документов
- Делопроизводство
- Обеспечение документооборота
- Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки
- Общие вопросы
- Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса (10 человек)
- Заказ канцелярии и офисных принадлежностей, воды, продуктов питания, прочего
- Выполнение поручений руководителей
- Организация поздравлений (подготовка списков, заказ и отправка подарков)
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора / офис-менеджер
- Навыки планирования и расстановки приоритетов
- Умение структурировать информацию
- Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
- Знание и практические навыки делового этикета
- Грамотная письменная и устная речь
- Хорошие коммуникативные навыки
- Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
- Высшее образование
- Приветствуется опыт работы от 2-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора / офис-менеджер
- офис - м. 1905 года (7 мин. пешком)
- оформление по ТК РФ, полностью белый доход
- оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал
- график работы: пн.-пт., 09:00-18:00
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31579336 на должность Администратор проектного офиса ФПМИ МФТИ от компании МФТИ в городе (населенном пункте) Долгопрудный