от компании (организации): Kalinka - Realty в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31678359 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31678359 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31678359 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Business Assistant/Бизнес-ассистент
Kalinka – международная консалтинговая компания, работающая в сфере Premium Real Estate с 1999 года и занимающая лидирующие позиции на рынке элитной недвижимости в Москве.
За 25 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это и собственная CRM система, и каналы продаж, и корпоративная культура.
Мы ищем в свою команду лучших специалистов в своей сфере. Тех, кто готов к ответственной работе и нацелен на достижение высоких результатов. Мы ждём амбициозного, успешного кандидата с желанием зарабатывать и достигать высоких результатов в команде профессионалов.
Обязанности работника на вакансии: Business Assistant/Бизнес-ассистент
- Создание zoom-ссылок для СЕО и всех сотрудников офиса, установка и выгрузка записей, выгрузка отчетов-присутствия на общих встречах;
- Ведение графика поездок СЕО компании;
- Подготовка презентаций для СЕО к Совету Директоров и Company Meeting.
- Протоколирование совета директоров (каждый квартал);
- Создание, сбор и обработка вопросов и ОС по итогам (перед) каждого(-ым) Company Meeting;
- Выверка презентаций;
- Контроль исполнения распоряжений от СЕО компании, контроль сроков выполнения поручений;
- Присутствие на всех встречах с СЕО компании, протоколирование встреч;
- По необходимости: покупка авиабилетов, бронирование отелей, организация досуга для гостей по поручению СЕО;
- Организация, оплата и ведение переговоров с переводчиком на аутсорсинге;
- Организация очных стратегических сессий для Членов Правления (в Дубае / Турции / Москве);
- Запуск опросов через telegram-bоt, занесение вопрос-ответов, обновление базы сотрудников (брокеров) в telegram-bоt (в Airtable);
- Административная поддержка СЕО;
- Прием документов у сотрудников на подпись СЕО;
- Подготовка документации, регламентирующую деятельность компании на подпись СЕО. Перевод на английский язык;
- Подготовка к совещаниям с участием СЕО (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания);
- Выстраивание и отлаживание процессов в команде, сбор и управление задачами, командными метриками.
Требования к работнику на вакансии: Business Assistant/Бизнес-ассистент
- Умение писать официально-деловые письма коллегам / партнерам;
- Умение декомпозировать задачи, определять цели, ожидаемые результаты и критерии приемки задачи;
- Компетентное знание Word и формул в Excel и умение применять, ставить пароли на таблицы;
- Готовность к режиму многозадачности с умением декомпозиции;
- Высоким уровнем ответственности;
- Владение английским языком не ниже уровня: B1-B2;
- Опыт работы с программами CRM, Bitrix24, Teams;
- знать, что такое task manager / kanban/ sprint / agile
- Умение искать и анализировать информацию;
Условия труда для работника на вакансии: Business Assistant/Бизнес-ассистент
-
Высокий фиксированный оклад (условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами);
-
Корпоративная мобильная связь;
-
Неограниченные возможности для профессионального развития.
-
Молодой коллектив и внимательное руководство.
-
Офис м. Полянка/ м. Третьяковская;
-
Оформление по ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Business Assistant/Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31678356 на должность Юрист в сфере арбитражного судопроизводства от компании Московская коллегия адвокатов ГРАД в городе (населенном пункте) Москва