от компании (организации): АО Норебо Холдинг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 31679549 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31679549 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31679549 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
- Внесение предложений по вопросам улучшения организации работы с документами.
- Разработка и периодическая актуализация локально-нормативных актов, находящихся в зоне ответственности ОДО.
- Ведение внешнего документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции; сортировка входящей и исходящей корреспонденции; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача входящей и исходящей корреспонденции в службу/отдел компании, исполнителю/ответственному должностному лицу; подготовка и отправка документов Почтой России, Экспресс постой и т.д.
- Ведение внутреннего документооборота: работа с приказами по основной деятельности; заполнение контрольно-регистрационной формы (карточка документа в СЭД); обеспечение ознакомления и рассылки согласно распоряжению руководства; ведение контроля сроков исполнения приказов.
- Регистрация договоров и дополнительных соглашений.
-
Консультирование сотрудников компании и иных обращающихся в части ЛНА в зоне ответственности ОДО.
-
Хранение документов компании, их архивирование и утилизация.
-
Своевременная подготовка и подача документов на рассмотрение и подпись руководству.
-
Организация встреч и мероприятий, переговоров и делегаций по поручению руководства.
-
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
-
Бронирование билетов и гостиниц и организация сервиса для деловых поездок руководителя.
-
Закупка канцелярских принадлежностей для сотрудников.
-
Разработка регламентов по использованию СЭД (совместно с IT специалистами).
-
Контроль исполнения ЛНА в части ДО отделами и службами компании.
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы на аналогичных должностях не менее 3-х лет.
- Уверенный пользователь ПК.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
-
Работа в крупнейшем рыбопромышленном холдинге страны.
-
Полностью белая заработная плата.
-
Корпоративная мобильная связь.
-
ДМС после года работы.
-
Компенсация фитнеса после полугода работы.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела документационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31679539 на должность Эксперт от компании ГКУ НСО ПОСТОЯННОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ в городе (населенном пункте) Москва