от компании (организации): Adventure Lab в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Розничный бизнес"
с заработной платой: от 55000 до 65000 руб.
Вакансия № 32061011 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32061011 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32061011 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент в event и mice агенство
Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий по миру и России. Делаем все, что нужно клиенту: логистику, размещение в отеле, программу, бизнес-активности, гала-ужин, мерч.
У нас небольшая молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.
Задачи ассистента:
- контроль общей рабочей почты;
- различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами, покупка билетов на проекты, бронирование отелей);
- работа с документами: подготовка договоров, счетов и актов, систематизация и хранение документов;
- контроль работы аутсорс-бухгалтеров;
- помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
- организация внутренних корпоративных мероприятий и мерча для команды;
- фиксация всех расходов организации, подготовка ежемесячной финансовой отчетности по доходам и расходам;
- задачи по сайту (добавление страниц, вычитка, работа с копирайтером) и другие маркетинговые задачи;
- ведение портфолио агентства, системизация всех фото и видеоматериалов;
- выполнение личных и рабочих задач от руководителя агентства (личные задачи от записи к врачу до организации отпуска руководителя);
- другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.
??????
Мы ищем талант с горящими глазами, который мечтает ворваться в мир ивента. Наш идеальный кандидат на должность ассистента:
- обладает грамотной письменной и устной речью;
- супер внимателен к деталям;
- умеет планировать и расставлять приоритеты;
- обладает сильными коммуникативными навыками, доброжелателен;
- умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
- проактивен и инициативен;
- ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
- владеет английским на уровне С1;
- рассматриваем в том числе специалистов без релевантного опыта работы, но готовых усердно работать и учиться.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент в event и mice агенство
- удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 с периодическими офлайн-встречами в Москве (в редких случаях ненормированный рабочий график, когда команда на выездном мероприятии);
- программа онбординга и обучения;
- корпоративный английский 2 раза в неделю в мини-группах;
- оклад 50 000 рублей на позиции бизнес-ассистента + возможны премии по итогам качественной работы;
- возможность быстрого роста в сфере event и менеджмента;
Важно:
Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.
Тестовое задание:
Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента, на английском языке. Учтите, что до этого вы запрашивали только доступность номеров, другой информации от отеля у вас нет.
коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых меропряитиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции аквтиность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.
еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.
Мы ждем от вас:
- Резюме с описанием ваших навыков и опыта;
- Сопроводительное письмо в виде сообщения;
- Выполненное тестовое задание в формате pdf.
???
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент в event и mice агенство
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32060988 на должность Sales Manager / Sales Director (remotely) от компании ИП Руль Артем в городе (населенном пункте) Москва