Вакансия № 32067239 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32067239 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32067239 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Организация эффективной работы центра в целях оказания услуг по направлению АХО и ДО для Общества и всех компаний Группы (по сервисным договорам);
-
Организация и контроль административного обеспечения;
-
Организация и контроль процесса сопровождения арендных отношений и оптимизации действующих договоров;
-
Участие в разработке проектов внутренних нормативных документов (правила, инструкции, методики, приказы, формы документов и т.д.);
-
Обеспечение организации бюджетирования по направлению деятельности, планирования и исполнения плана закупок;
-
Обеспечение взаимодействия с контрагентами по договорам поставки товаров и услуг;
-
Организация контроля состояния зданий, помещений, инженерных систем и прилегающей территории;
-
Организация, планирование, обеспечение и сопровождение внутриофисного размещения работников, внутреннихперемещений работников/подразделений;
-
Организация, планирование, обеспечение и сопровождение внешних переездов и внутриофисного размещения работников на новых площадях (включая анализ рынка офисных площадей и подготовку предложений по переездам);
-
Организация логистики и автотранспортного обслуживания (транспортные услуги, такси, содержание собственного автотранспорта компаний Группы);
-
Организация складского хранения, учета, списания и утилизации ТМЦ;
-
Участие в проведении инвентаризации имущества Общества;
-
Представление интересов в сторонних организациях (Государственные учреждения, коммерческие и некоммерческие организации);
-
Взаимодействие с регулирующими и надзорными органами;
-
Подготовка и сопровождение договоров по SLA АХО и ДО со всеми компаниями Группы;
-
Организация и обеспечение мероприятий по направлениям: ОТиТБ, пожарная безопасность, электробезопасность, ГОиЧС, ОНиВД, экология;
-
Осуществление взаимодействия с другими подразделениями Общества и Группы компаний, а также с контрагентами при выполнении функциональных обязанностей;
-
Организация обеспечения почтовых и курьерских отправок и обработки поступающей и исходящей корреспонденции;
-
Организация обеспечения сервиса командирования для работников офиса (диспетчеризация заявок, заказ билетов, гостиниц и трансфера через операторов тревел-поддержки);
-
Организация разработки и внедрения альбома унифицированных документов, номенклатур и бланков, внесения изменений в унифицированные документы и бланки;
-
Организация нормативной деятельности, разработки проектов локальных актов по вопросам делопроизводства, документооборота и командирования;
-
Организация регистрации и ведения реестра договоров Общества и компаний Группы.