от компании (организации): Адвокатское бюро «Главная Буква» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Розничный бизнес"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 32094082 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32094082 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32094082 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
1) отправление исходящей корреспонденции в большом количестве:
- в отделениях Почты России;
- через службу экспресс-доставки (DHL);
- по каналам электронной связи через ПАО "Центральный Телеграф";
- через курьерскую службу (внешние курьеры);
2) формирование дел для сдачи на архивное хранение;
3) организация нотариального оформления документов и переводов;
4) ведение отчетности по отправляемой корреспонденции и другим услугам, составление реестров, ведение Excel таблиц;
5) прием и распределение входящей корреспонденции и звонков;
6) копирование, сканирование документов;
7) выполнение отдельных поручений руководства;
8) возможны поездки (Москва и Московская область);
9) обязанности офис-менеджера/помощника руководителя во время его отсутствия (отпуск, больничный):
- прием посетителей, помощь в организации встреч, чай\кофе;
- прием заявок на авто, взаимодействие с водителем;
- заказ воды, канцелярских товаров, других расходных материалов в офис.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- высшее образование;
- опыт административной работы - от 3 года (секретарем, специалистом канцелярии, администратором, делопроизводителем);
- уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- сопроводительное письмо своими словами, как знак того, что Вы действительно внимательны;
- понимание процессов делопроизводства, знание делового этикета, умение работать с оргтехникой, грамотная речь;
- исполнительность, пунктуальность, внимательность, умение самостоятельно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность, навыки общения с сотрудниками различных уровней, способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
1) работа по срочному трудовому договору (декретная ставка);
2) оформление по ТК РФ;
3) заработная плата по итогам собеседования;
4) испытательный срок 3 месяца;
5) ДМС и страхование жизни;
6) График работы: пятидневка пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45;
7) офис в шаговой доступности от ст. метро Комсомольская, Красные ворота, Сухаревская.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32094062 на должность Руководитель производственного цеха от компании ООО Дымов в городе (населенном пункте) Москва