от компании (организации): АО Независимая нефтегазовая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Розничный бизнес"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32123021 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 10 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32123021 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32123021 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Персональный помощник руководителя
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача?ее в?соответствии с?принятым решением в?структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в?процессе работы либо подготовки ответов
Требования к работнику на вакансии: Персональный помощник руководителя
- Высшее образование (преимущественно экономическое)
- Опыт работы персональным помощником/ассистентом
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
Условия труда для работника на вакансии: Персональный помощник руководителя
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день.
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
Откликнуться на эту вакансию: Персональный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32123019 на должность Ассистент руководителя от компании ООО ФМ в городе (населенном пункте) Москва