от компании (организации): KTE Labs в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Розничный бизнес"
с заработной платой: от 70000 до 70000 руб.
Вакансия № 32137991 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32137991 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32137991 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/офис-менеджер
1. Помощь руководителю отдела и руководителям проектов в оформлении конкурсной и отчетной документации в рамках контрактной деятельности IT-компании, включая:
- ведение реестра договоров и календаря сдачи отчетности;
- сбор готовой документации у аналитиков, технических писателей, субподрядчиков, контроль состава по ТЗ и договорам;
- выходной контроль документации - правильность указания реквизитов организаций, должностных лиц, соблюдения форматов;
- печать и брошюрование, запись на машинные носители пакетов документации, сбор подписей должностных лиц;
- оформление сопроводительных писем по заданным шаблонам;
- организацию почтовой и курьерской доставки документации адресатам;
- доставку документации заказчикам, когда процедура требует присутствия представителя компании.
2. Помощь офис-менеджеру:
- заказ расходных материалов, необходимых для ведения основной деятельности договорного отдела;
- участие в делопроизводстве в рамках своей компетенции;
- содействие в проведении общекорпоративных мероприятий (оформление договоров, переписка с поставщиками и т.п.)
- некоторое количество хозяйственных поручений.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/офис-менеджер
Требования к квалификации и навыкам:
- внимательность и дисциплинированность
- высокая грамотность, владение официально-деловым стилем русского языка
- знакомство с основами делопроизводства
- уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- владение ПК на уровне продвинутого пользователя, в т.ч. способность самостоятельно устранять мелкие проблемы уровня "разархивировать файл", "загрузить бумагу в принтер" и т.п.;
- Интернет, в т.ч. поисковые системы, электронная почта, мессенджеры, телеконференции без затруднений;
- беглое владение клавиатурой, в т.ч. латиница без затруднений
Приветствуется:
- минимальное знакомство с системой государственных закупок (представление о конкурсных процедурах, госконтрактах).
- юридическое образование
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/офис-менеджер
преимущественно в офисе (центр Москвы), в межотчетные периоды возможна удаленная работа. Оформление по ТК, полный оклад в трудовом договоре, премия по итогам года, ДМС.
Внимание! Должность предполагает необходимость выездов к заказчику для доставки или получения документации в отчетные периоды.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32137990 на должность Инженер VoIP (junior) от компании ООО Таргет в городе (населенном пункте) Москва