от компании (организации): Министерство инвестиций, промышленности и науки Московской области в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Правительство"
с заработной платой: до 130000 руб.
Вакансия № 32246400 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 23 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32246400 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32246400 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Работа в МСЭД: регистрация входящей и исходящей документации, ОРД и внутренних документов, ведение полного цикла документооборота Министерства;
- Подготовка проектов резолюций на входящие документы;
- Контроль своевременного исполнения документов;
- Прием и последующая регистрация документов поступающих нарочно, ведение журналов учета документов, почтовых отправлений. Отправка корреспонденции почтой России;
- Работа с ДСП - документами в ЗК МСЭД, полный цикл документооборота;
- Работа с электронным архивом Министерства;
- Отработка корреспонденции, поступающей на офиц. эл/почту;
- Работа в информационной системе "ОНФ.Помощь" (Прямая линия Президента РФ). Модерация и мониторинг исполнения обращений;
- Формирование, актуализация номенклатуры дел Министерства;
- Ежемесячная, ежегодная отчетность по обращениям граждан;
- Обработка входящих звонков по вопросам приема, регистрации и исполнения служебной корреспонденции и обращений граждан/организаций в Министерстве;
- Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства;
- Подготовка документов для постоянного и временного хранения (архив Министерства), взаимодействие с Главным архивным управлением Московской области.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Высшее образование;
- Опыт работы в органах исполнительной власти – не менее 1 года;
- Опыт работы в МСЭД, МЭДО: не менее 1 года;
- Навыки подготовки делового письма;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Стрессоустойчивость;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Умение быстро овладевать новыми навыками;
- Умение быстро переключаться с задачи на задачу, оперативно реагировать, работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, отпускные, премиальные;
- Адрес: г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 7 м. Мякинино;
- Возможность карьерного роста;
- НЕ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ГРАЖДАНСКАЯ СЛУЖБА
- График - с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница)
- Удаленная работа по регистрации документов в нерабочее время при необходимости.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32246394 на должность Личный помощник руководителя от компании Арендт Софья в городе (населенном пункте) Москва