от компании (организации): АО СПВБ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Правительство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32247014 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32247014 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32247014 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства и архива
Ключевые задачи:
- Нормоконтроль исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
- Регистрация входящих/исходящих документов, служебных записок, приказов/распоряжений;
- Контроль за соответствием проектов документов требованиям инструкции по делопроизводству и действующим локальным нормативным актам;
- Регистрация договоров, дополнительных соглашений, соглашений NDA, доверенностей;
- Оформление и отправка почтовых отправлений;
- Обеспечение учета и хранения входящих/исходящих документов, служебных записок, организационно-распорядительных документов, юридически-значимых документов, локально-нормативных документов;
- Регистрация документов ДСП;
- Взаимодействие с почтовым отделением и курьерскими службами;
- Оказание необходимой информационной, методической и консультационной помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства;
- Ведение номенклатуры дел канцелярии;
- Подготовка документов для передачи в архив (оформление дел согласно установленным правилам и процедурам: формирует, прошивает, нумерует листы, оформляет обложку).
Что важно для нас: - Высшее образование (преимущественно в сфере делопроизводства);
- Владение навыками грамотного письма: разделы русского языка «Орфография», «Синтаксис и пунктуация»;
- Владение навыками стилистического анализа текста: разделы русского языка «Лексика и фразеология», «Стилистика»;
- Знание основ стилистики деловой речи и подготовки служебных документов;
- Опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее 5-ти лет;
- Понимание процессов прохождения документов в системе электронного документооборота;
- Знание законодательных и нормативных актов по вопросам архивного дела (в частности ФЗ № 125-ФЗ и пр.).
Что предлагаем:
- График работы 5/2;
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
- ДМС + корпоративная поддержка работников;
- Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист отдела делопроизводства и архива
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32247009 на должность Помощник генерального директора/офис-менеджер от компании Инкотекс в городе (населенном пункте) Москва