от компании (организации): ООО Апрелевка С2 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Правительство"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 32282502 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 11 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32282502 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32282502 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт/Делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель. Помощник руководителя. Секретарь.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт/Делопроизводитель
- Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО на уровне администратора (настройка маршрутов, прав доступа). Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);
- Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним;
- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
- Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри;
- Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам;
- Контроль исполнения документов;
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
- Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции;
- Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком;
- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
- Организация текущего хранения документов;
- Помощь отделу бухгалтерии: запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков;
- Организация подписания документов;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса Общества, заказ канцелярии, воды и т.д;
- Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт/Делопроизводитель
- Образование – высшее;
- Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 2 лет;
- Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);
- Наличие опыта работы в системе электронного документооборота;
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
- Навыки подготовки документов к архивному хранению;
- Грамотная устная и письменная речь;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт/Делопроизводитель
- Адрес работы: метро Таганская (5 мин пешком до офиса);
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: пн - чт с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 18:00;
- Заработная плата по результатам собеседования;
- Карьерный рост.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32282501 на должность Фармацевт-провизор (м. Свиблово, м. Ботанический сад) от компании Аптечная сеть 120/80 в городе (населенном пункте) Москва