от компании (организации): Dr. Reddy’s в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Спортивные клубы, фитнес, салоны красоты" → "Парикмахер"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32463224 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32463224 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32463224 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист административного отдела
Компания Dr. Reddy’s Laboratories (NYSE: RDY) – интегрированная международная фармацевтическая компания. Сотрудники Dr. Reddy’s – это высокопрофессиональная команда, которая едина в своем стремлении вместе сделать мир более здоровым путем создания инновационных и доступных лекарственных средств. На российском рынке компания с 1992 года. За эти годы мы смогли достичь впечатляющих результатов, при этом наш бизнес продолжает динамично расти и развиваться, привлекая талантливых и целеустремленных сотрудников.
Специалист административного отдела (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)
Город: Москва
Обязанности работника на вакансии: Специалист административного отдела
- Проверка счетов и расшифровок, подготовка расшифровок к счетам и заведение счетов на согласование. Проверка и согласование документов в Диадоке;
- Заведение на согласование договоров в ALM. Подписание договоров;
- Подготовка доверенностей на управление, отправка их сотрудникам;
- Подготовка комплектов документов на покупку авто (госпошлины, ОСАГО, доверенности, акты приема-передачи ТС, ДКП для ГИБДД) (в месяцы покупки авто);
- Подготовка еженедельных отчётов по автопарку;
- Отслеживание баланса компании в личных кабинетах Моспаркинга и Автодора;
- Ведение личного кабинета по Моспаркингу (добавление, удаление сотрудников и авто);
- Политики, приказы, инструкции, обновление транспортного курса для новых сотрудников на корпоративном портале;
- Назначение курсов по Безопасному вождению, назначение сезонных инструктажей;
- Назначение тестирования на знание ПДД для сотрудников;
- Обработка путевых листов водителей на платформе ID20;
- Ежемесячная подготовка данных о РВД водителей и передача в отдел по работе с персоналом;
- Ежемесячная подготовка данных по надбавке на транспортные расходы для бухгалтерии;
- Ведение учёта актов приема-передачи ТС, их подписание и организация хранения;
- Рассылка по корпоративной почте электронных полисов ОСАГО;
- Подготовка сканов договоров купли-продажи, актов приема-передачи для оформления возврата неиспользованной части страховых премий;
- Сбор необходимых данных у сотрудников (заявления/листы ознакомления, данные о пробегах, сканы СТС, данные о шинах и т.д.);
- Приём писем почтой России от РЕСО, МВД и др. органов, рассылка сканов сотрудникам;
- Ведение проектов по доработке платформы ID20;
- Подготовка писем в гос органы, в страховую компанию, подготовка документов для оформления тотальных случаев по автомобилям;
Требования к работнику на вакансии: Специалист административного отдела
- Высшее образование;
- Опыт работы на административных должностях от 2 лет (опыт работы c Car Fleet является преимуществом);
-
Знание MS office : Word, Excel, PowerPoint - продвинутый пользователь;
-
Умение пользоваться офисными приложениями - MS Teams, Zoom, Outlook;
-
Знание английского языка - не ниже уверенного устного и письменного Intermediate;
-
Ответственность, аккуратность и внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист административного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32463213 на должность Начальник общего отдела от компании ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ДУБНА в городе (населенном пункте) Дубна