от компании (организации): ООО Трейдсервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Сервисное обслуживание"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 32651111 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32651111 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32651111 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя
Обязaнноcти:
- Выполнение поручений прямого руководителя - генерального директора;
- Прием, распределение звонков;
- Прием/возврат входящей/исходящей документации (почта России, курьер);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ в "Комус" 1 раз в месяц);
- Взаимодействие с системным администратором, клинингом, аутсорсинговыми компаниями;
- Взаимодействие с администрацией офисного здания (оформление заявок на пропуск, на неисправности);
- Ведение учета в сводных информационных таблицах (реестр счетов в оплату, свод по штрафам, по графикам лизинговых платежей, страховкам);
- Подготовка документов на подпись директору (проверка виз и реквизитов, соблюдения правил внутреннего документооборота);
- Подготовка документов по запросу, для оформления договоров (лизинг, транспортные услуги);
- Оформление доверенностей;
Кадровый учет:
- Оформление сотрудников при приеме (формирование личного дела, внесение данных в 1С ЗУП, оформление договора);
- Заведение в 1С заявлений на отпуск, увольнение, больничный через бухгалтера (аутсорс);
- Ведение воинского учета;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя
- Опыт работы в транспортной компании, будет преимуществом;
- Уверенный пользователь excel;
- Опыт работы в 1С (8.3);
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница короткий день до 16.00;
- В офисе есть комната отдыха (чай, кофе, микроволновка, холодильник)
- Оформление согласно ТК РФ;
- Заработная плата от 70 000 руб., окончательная з/п по результатам собеседования;
- Офис 2 минуты от м. Тимирязевская (МЦД-1 Тимирязевская).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32651110 на должность Рентгенолаборант КТ, МРТ, классический рентген (м.Братиславская) от компании Группа компаний МЕДСИ в городе (населенном пункте) Москва