от компании (организации): Водород в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32664997 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32664997 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32664997 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Планирование, координация и обеспечение соблюдения графика руководителя: эффективное управление и согласование календаря текущих встреч; составление и подготовка корреспонденции; составление подробных планов поездок, маршрутов и повесток дня; подготовка документов для встреч;
- Административная поддержка: аккуратное ведение протоколов встреч и совещаний с участием руководителя; обеспечение контроля исполнения поручений; подготовка различных отчетов; информирование руководителя о предстоящих обязательствах и обеспечение надлежащих мер по их выполнению; поддержание актуальности базы контактов руководителя; контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий); обеспечение Travel-поддержки (билеты, визы, маршруты), ведение авансовой отчетности;
- Обеспечение взаимодействия между офисом руководителя и руководством компаний, и внутренними подразделениями; эффективное общение по поручению руководителя напрямую как с внутренними, так и с внешними лицами по вопросам, связанным с инициативами руководителя, в т.ч. ведение переписки;
- Готовность и возможность иногда работать сверхурочно
Компетенции и навыки:
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным ассистентом на высоком профессиональном уровне от пяти лет;
- Свободное владение английским языком (переписка, участие в переговорах, проч.);
- Знание делового этикета и коммуникаций, грамотная речь
- Владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и Power Point), Adobe Acrobat и другими программами (в т.ч. iMovie, DaVinci Resolve, проч.)С
- Сильные организаторские способности, отражающие способность эффективно выполнять множество задач и расставлять приоритеты, уделяя особое внимание деталям;
- Навыки межличностного общения и умение выстраивать отношения с заинтересованными сторонами, включая сотрудников, руководителей, внешних партнеров, в т.ч. с VIP-персонами;
- Навыки письменной и устной коммуникации на высоком уровне, в т.ч. на иностранном языке;
- Про-активный подход к решению проблем и способность принимать самостоятельные решения;
- Эмоциональная зрелость;
- Доказанная способность бережно обращаться с конфиденциальной информацией, адаптироваться к различным конкурирующим требованиям и демонстрировать высочайший уровень деловых коммуникаций и оперативность реагирования на возникающие запросы;
- Способность эффективно работать в быстро меняющихся условиях и с высоким уровнем неопределенности
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- интересные проекты, профессиональное и карьерное развитие в дружелюбном коллективе
- уровень компенсации обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32664996 на должность Инженер-конструктор от компании ООО Смартпул в городе (населенном пункте) Москва