от компании (организации): Группа компаний «ИНФОРСЕР» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 50000 до 55000 руб.
Вакансия № 3267729 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3267729 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3267729 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Прием и проверка поступающих документов, передача их в структурные подразделения.
- Ведение журнала передачи корреспонденции.
- Регистрация в системе электронного документооборота организационно-распорядительных и информационно справочных документов.
- Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, организация телефонных переговоров.
- Резервирование переговорных комнат.
- Обеспечение своевременного поступления документов на рассмотрение генеральному директору и руководителям структурных подразделений, обработка резолюций и их направление исполнителям.
- Информирование участников встреч и совещаний, проводимых генеральным директором.
- Организация поздравительных мероприятий сотрудников компании (закупка цветов).
- Заказ канцелярии, закупка продуктов (чай/кофе, печеньки), моющих средств.
- Заказ авиа и ж/д билетов для командированных работников Общества.
- Встреча посетителей, организация чая и кофе.
- Поддержание чистоты офиса и комнаты приема пищи в течение рабочего дня.
- Чай/кофе гостям.
- Распределение задач курьерам.
- Выполнение копировальной работы.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Образование - не ниже среднего специального и стаж работы в области делопроизводства не менее 2 лет.
- Владение грамотной устной и письменной речью.
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой.
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
- Внимательность.
- Опрятный внешний вид, презентабельный внешний вид.
- Доброжелательный стиль в общении с коллегами и гостями.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Срочный трудовой договор (декретная ставка).
- График работы: 5/2, с 9 до 18;
- Официальное оформление, соблюдение ТК (белая заработная плата, оплата больничного, отпуска 28 календарных дней);
- ДМС;
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3267721 на должность Торговый представитель от компании ZELDIS в городе (населенном пункте) Москва