от компании (организации): ANCOR Consumer Goods в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3359029 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3359029 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3359029 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча посетителей, информирование сотрудников о приходе посетителя, сопровождение посетителей по офисному зданию;
- Получение, регистрация входящей корреспонденции;
- Информирование сотрудников (по электронной почте) о поступивших документах, посылках, продукции;
- Получение подписных изданий (газет и журналов);
- Передача газет и журналов сотрудникам в первой половине текущего дня;
- Прием и распределение факсимильных (факсов) и электронных сообщений;
- Отправка факсимильных сообщений (факсов) по поручению сотрудников;
- Отправка документов по Москве (курьерская служба);
- Прием от сотрудников документов для отправки в филиалы и за пределы РФ. Ведение реестра отправляемых документов.
- Прием от сотрудников документов для передачи представителям других компаний.
- Перевод на английский язык и рассылка информационных сообщений по Центральному офису.
- Заказ визитных карточек для сотрудников.
- Получение от сотрудников авансовых отчетов, проверка правильности и полноты заполнения, подписание авансовых отчетов.
- Заказ пропусков на автомобили прибывающих соискателей (кандидатов). Прием заявок по телефону, оформление бумажных пропусков, передача администраторам).
- Ежемесячная адресная рассылка информационных сообщений сотрудникам (по электронной почте) о перерасходе за мобильную связь.
- Ведение электронной карты Центрального офиса (поэтажная рассадка сотрудников с указанием номеров телефонов).
- Учет и выдача канцелярских товаров по запросам сотрудников.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Образование: высшее;
- Грамотная и четкая речь, хорошая дикция;
- Знание английского языка (разговорный и письменный);
- Уверенное владение компьютером (офисные программы);
- Личные качества: вежливость, коммуникабельность, мобильность, энергичность, добросовестность, организованность, пунктуальность, внимательность, ответственность, трудолюбие.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
-
Офис расположен по адресу: Красногорский район, БЦ «Рига Ленд», корп. транспорт от ст. м. Сокол, ул. 1905 года, Щукинская, Строгино; от ж/д ст. Нахабино, Павшино.
-
График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00;
-
Оформление: по ТК РФ, белая зп, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3359028 на должность Врач УЗИ эксперт (Балашиха) от компании ГБУЗ Балашихинский родильный дом в городе (населенном пункте) Луховицы