от компании (организации): CONSORT Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3429887 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3429887 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3429887 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Office Administrator
On behalf of our client – a global market leader within its industry – we are currently looking for Office Administrator
Primary Purpose of Job:
Day-to-day general administration of the organization.
Reception services, office management and administration.
Responsibilities:
- Take full charge of welcoming visitors
- Coordinating/booking of meeting rooms
- Travel support
- Managing all incoming calls, documents, couriers etc
- Office supplies
- Work and collaboration with Service and Materials providers
- All communications with the landlord Company
- Budget preparation and control for all aspects of the office costs
- Checking all supplier invoices, coding and passing for payment
- Participation /initiation of tenders
- Analyse and monitor internal processes
- Implement procedural and policy changes to improve operational efficiency
- Prepare ad hoc PowerPoint presentations or reports for senior managers
- Translating and interpreting (upon request)
- Handle employee’s inquiries and complaints
- Maintain a safe and secure working environment
Requirements:
- Comfortable in multitasking environment and able to meet the deadlines
- English and Russian languages proficiency both written and spoken.
- Advanced user of MS Office, SAP
- Higher education
- Over 7 years of experience in Administrative support function in global multi-national company
- Excellent communication skills, analytical mind, high level of accuracy
- Resilient and capable to adapt at a moment’s notice
Conditions:
- Competative salary
- Office near Kaluzhskaya metro station
Откликнуться на эту вакансию: Office Administrator
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3429885 на должность Врач КДЛ (клинико-диагностической лаборатории), Дрезна от компании Нек. орг. Дрезненская городская больница, ГАУЗ МО в городе (населенном пункте) Москва