от компании (организации): KineticWW (ООО Рекламные технологии) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 3430129 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 4 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3430129 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3430129 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / офис-менеджер со знанием английского языка
Подчинение: Генеральному директору
Взаимодействие: с сотрудниками отдела по документообороту, сотрудниками компании (численность 35 человек), внешними организациями - арендодателем, курьерскими службами и др;
Основные обязанности:
Функции секретаря:
- Приём документов и заявлений от сотрудников на подпись Генеральному директору компании;
- Работа с распорядительными документами компании:
-формирование, согласование, организация подписи документов;
-при необходимости ознакомление сотрудников компании с документами;
-регистрация документов, учёт, хранение, формирование дел;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- Координация и контроль работы курьерской службы: организация получения и отправки корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- По поручению Генерального директора и директоров департаментов:
-выполнение копировально-множительных работ;
-подготовка проектов писем, запросов, а также документов, касающихся деятельности компании;
-печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; фиксирование в письменном виде полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Коммуникация на английском языке с партнерами, коммерческими организациями;
- Организация зарубежных поездок Генерального директора (билеты, отель, виза);
Функции офис-менеджера:
- организация встречи посетителей и гостей компании, заказ пропусков в офис;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров;
- заказ офисной техники, расходных материалов, относящихся к работе офиса;
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
- координация и контроль работы уборщицы;
- формирование статей бюджета и контроль за бюджетом в зоне ответственности офис-менеджера.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / офис-менеджер со знанием английского языка
- Высшее образование;
- Знание английского языка; навык общения (устный, письменный) на английском языке;
- Опыт аналогичной работы от 6ти месяцев;
- Знание MS Office (Excel, Word);
- Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / офис-менеджер со знанием английского языка
- Заработная плата от 40 000 до 50 000руб. после вычета налогов, обсуждается с финальным кандидатом;
- Возможность карьерного, профессионального и финансового роста в динамично развивающейся компании;
- Рабочий день с 10.00 до 19.00, ненормированный при необходимости
- Оформление согласно ТК РФ;
- Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Крылатское.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / офис-менеджер со знанием английского языка
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3430123 на должность Офис-менеджер от компании Пластик Система в городе (населенном пункте) Москва