от компании (организации): ООО Хорека Бэнд Мэнэджмент в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 40000 руб.
Вакансия № 3516376 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3516376 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3516376 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Мы обязаны быть первыми. Это просто.
«Sbarro» знают во всём мире. Мы много вкладываем в наше завтра.
Каждый из наших сотрудников свыше чем в 30 странах мира является популяризатором нашей идеи, послужившей истоком вечного успеха «Sbarro» — страсти к совершенству, качеству и исключительной важности наших гостей.
Мы с гордостью продолжаем традиции большого нью-йоркского слайса, фирменный вкус которого знают, любят и ждут.
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота и архива Компании, обеспечение приема/распределения и отправки корреспонденции компании, регистрация документов в соответствии с действующими регламентами;
- Делопроизводство: регистрация и оформление приказов: внутренних, основных и структурных; Оформление, подготовка, редактирование и регистрация официальных писем; Составление описей документов при передаче между обособленными подразделениями компании; Копирование, сканирование и распечатка документов, брошюрование; Прием и отправка электронных факсов и писем;
- Прием входящих звонков, первичная консультация по деятельности компании, перевод звонков на специалистов; Формирование отчетов по звонкам;
- Организация рабочих встреч, производственно-деловых совещаний, чай и кофе для гостей и руководителей;
- Организация пропускного режима в соответствии с действующим порядком, ведение необходимых взаимодействий с арендодателем и ответственными лицами внутри компании: обеспечение временными и постоянными пропусками сотрудников и клиентов в будние и выходные дни, выдача пропусков на авто;
- Контроль за состоянием оргтехники и обеспечение офиса расходными материалами; Оформление заказов на канцелярию, изготовление печатей и штампов и пр.;
- Travel-поддержка сотрудников компании (авиа, ж/д билеты, гостиницы, организация трансферов, подготовка необходимой документации для отчётности);
- Работа с курьерскими службами; Возможны нечастые поездки за документами / рекламными материалами;
- Выполнение просьб и поручений руководителей компании.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Опыт работы в делопроизводстве желателен, но не обязателен - готовы обучать;
- Базовые знания Excel и Word; Outlook
- Проактивность;
- Доброжелательность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение расставлять приоритеты в работе в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- Оформление по ТК РФ;
- Полностью "белую" заработную плату;
- График работы 5/2
- Работа в комфортном офисе (м. Алексеевская)
- Профессиональное и личностное развитие
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3516367 на должность Категорийный мерчандайзер от компании ОБИ Центральный офис в городе (населенном пункте) Москва