от компании (организации): ООО ИНФОМЕД в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3599594 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3599594 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3599594 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / офис-менеджер
В компанию ООО «ИнфоМед» требуется очень важный сотрудник! Мы верим, что секретарь/офис-менеджер – это очень ответственная работа. От секретаря зависит, как клиент, который звонит первый раз, отнесётся к нашей компании. Очень важно дать понять клиенту с первых секунд разговора, что ему действительно рады и готовы помочь. От офис-менеджера зависит насколько комфортная обстановка в офисе. Если коллег встречают с улыбкой, то рабочий день пройдёт на одном дыхании. Если ваше понимание этой работы совпадает с нашим – звоните нам скорее!
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / офис-менеджер
- Приём и распределение звонков;
- Регистрация данных о звонках;
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Обеспечение жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, чай, кофе, вода и т.д.);
- Участие в организации внутренних и зарубежных поездок сотрудников и клиентов компании;
- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов для сотрудников на время командировок)
- Подготовка приглашений для виз для иностранных гостей, а также документов для визы для сотрудников компании;
- Заполнение табеля учёта рабочего времени;
- Заказ пропусков на вход посетителям и въезд автотранспорта, контроль за пропусками и их использованием;
- Встреча клиентов и гостей компании на проходной бизнес-центра;
- Заказ такси;
- Заказ визиток;
- Выполнение задач от руководителя, поиск информации, аналитика, сбор данных и пр.;
- Контроль за уборкой офиса, полив цветов;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / офис-менеджер
- Высшее образование;
- Знание английского языка;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК, работа с программами MS Office, 1C;
- Знание делового этикета;
- Доброжелательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
Условия работы:- График работы с 9:00 до 18:00
- Официальный отпуск, больничный
- Оплата труда: зарплата + премия
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3599591 на должность Заведующий медицинской частью по уходу за животными/ Ветеринар от компании Диалог культур, КОЦ ЭТНОМИР в городе (населенном пункте) Одинцово