от компании (организации): ООО Императорский чай в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 3599613 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3599613 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3599613 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
• Прием и распределение входящих звонков по офису
• Полная административно-хозяйственная поддержка офиса, закупка и учет МТЦ
• Распределение работы между курьерами, контроль исполнения, курирование работы уборщицы
• Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Чай, кофе для гостей офиса
• Участие в проведении корпоративных мероприятий
• Решение других организационно-административных вопросов по мере поступления
• Сбор информации по поручению собственника, составление сводных таблиц, отчетов, первичные выводы
• Ведение проектов собственника, согласование документов по проектам с юристом и контрагентами
• Организация телефонных переговоров, конференцсвязь
• Самостоятельное получение шенгенских виз для собственника и членов его семьи
• Взаимодействие с МФНС, БТИ, МВД, УФНС, Страховыми компаниями, юристами, адвокатами и др. по поручению собственника
• Организация поездок: заказ билетов, составление маршрутов, бронирование отелей, отслеживание дополнительных удобных рейсов, поиск ресторанов, магазинов
• Поиск наиболее выгодных предложений по рынку товаров и услуг
• Поиск домашнего персонала, взаимодействие с ним
• Помощь в любых личных и семейных вопросах собственника
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
• Образование высшее/ н/в
• Опыт работы от 3 лет помощником руководителя как преимущество
• Знание делопроизводства
• Знание английского языка приветствуется
• Опытный пользователь ПК, outlook, Skуpе, мини-АТС, скан
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Активное взаимодействие по выполнению обязанностей с собственником, финансовым директором, начальником юридического отдела, директором по персоналу
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист, корпоративная столовая,
• Офис рядом с железнодорожной станцией Нахабино (5 минут пешком) Рижское направление электричек (м. Тушинская, Войковская, Дмитровская, Рижская), Курское направление электричек (Курская).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3599609 на должность Администратор фитнес-клуба от компании ООО Фитнес Агентство в городе (населенном пункте) Москва