от компании (организации): ООО Лаборатория медицинских информационных технологий Элемент в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3599978 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3599978 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3599978 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Требования
- Высшее образование приветствуется
- Свободное владение Microsoft Office – Word, Excel, Power Point, Outlook
- Владение английским языком приветствуется
- Опыт работы обязателен
- Полная занятость
Обязанности
- Хозяйственно-материальное обеспечение функционирования офиса (закупки продуктов, орг.техника, расходные материалы, канцтовары, закупка мебели и прочее)
- Координация пропускной системы - заказ гостевых пропусков на авто, постоянных пропусков для новых сотрудников, встреча посетителей
- Прием звонков
- Контроль чистоты помещения и координация работы обслуживающего и технического персонала, подрядчиков
- Ведение документооборота – бумажная и электронная база
- Помощь в своевременная организации подписания документов, запрос документов, координация поставщиков (счета, акты), ГПХ, ИП при закрытии отчетных периодов
- Координация работы курьеров, курьерских служб, получение и отправка корреспонденции на почте России
- Помощь в организации командировок сотрудников, бизнес поездок партнеров (в.т.ч. заграничных) - покупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на конференции и прочее
- Организация участия в конференциях, выставках (в.т.ч. в других странах) - закупка брендированной продукции – визиток, буклетов, плакатов для мероприятий, покупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на конференции и прочее
- Организации корпоративных поздравлений компаний-партнеров (новогодние подарки, подарки на 8 марта, 23 февраля, Дни Рождения)
- Организация корпоративных поздравлений сотрудников (дни рождения, новогодние и прочие)
- Организация корпоративных мероприятий – день рождения компании и прочих
- Ежемесячная отчетность по наличным расходам
Личные качества
- Ответственность
- Исполнительность
- Активная жизненная позиция
- Самостоятельность
- Внимание к деталям
- Умение работать в команде
- Умение работать в режиме многозадачности
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3599976 на должность Специалист по организации тендеров от компании БАРКЛИ, Корпорация в городе (населенном пункте) Москва