от компании (организации): ООО Тристар Инжиниринг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 3916641 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3916641 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3916641 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием входящих звонков, проверка почты,
- Контроль и оплата текущих счетов, формирование и выставление счетов на оплату, актов, счетов -фактур, накладных.
- Заключение и ведение договоров с покупателями,
- Оформление , контроль личных карточек и трудовых книжек работников
- Ведение и контроль нормативных документов организации ( должностные инструкции)
- Документооборот организации ( исходящая и входящая корреспонденция)
- Формирование платежных поручений в системе " Банк-Клиент", обработка банковских выписок, осуществление рублевых и валютных операций, взаимодействие с банком для решения текущих вопросов, составление и отправка в " Банк-Клиент" перечисления зарплаты на карты сотрудников, проведение валютных операций, оформление паспортов сделок, покупка /продажа иностранной валюты
- Жизнеобеспечение офиса( заказ воды, бронирование билетов для сотрудников , резервирование и оплата гостиниц для командировок).Контроль за чистотой офиса , взаимосвязь с клининговой компанией
- Исполнение служебных поручений руководителя компании
- Выписка пропусков , в т. ч. на а/м клиентов, так и сотрудников компании
- Взаимосвязь с администрацией Бизнес - Центра и внешними контрагентами ( удаленный склад).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Стрессоустойчивость, инициативность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность
- Работа в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- 5 дневная рабочая неделя ( с 10.00 до 18.00)
- отпуск 28 раб/дней
- столовая и кафе на территории БЦ
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3916639 на должность Кладовщик-комплектовщик (в Краснодар) от компании ООО master staff group в городе (населенном пункте) Балашиха