от компании (организации): Forward Media Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Благотворительность"
с заработной платой: от 40000 до 40000 руб.
Вакансия № 398283 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 13 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 398283 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 398283 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент по административной работе
Вакансия: ассистент по административной работе благотворительной программы «Женское здоровье» Фонда Олега Дерипаска «Вольное Дело»
Благотворительная программа «Женское здоровье» направлена на продвижение ранней диагностики рака молочной железы и поддержку и помощь женщинам с этим диагнозом.
Ассистент по административной работе отвечает за административную поддержку всех проектов Программы, а также и организацию тренингов и обучения специалистов в рамках Программы.
Требования к кандидату:
- Высшее образование, желательно техническое или управленческое
- Хорошие организаторские способности
- Опыт работы на административной должности в организации
- Хорошие коммуникативные навыки, умение вести переговоры на разных уровнях
- Умение работать с документами
- Умение планировать свой рабочий график
- Умение расстановки приоритетов при решении задач
- Знание ПК, MS Office, Outlook, PowerPoint
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт составления отчетов о деятельности
- Желательно: опыт работы в сфере благотворительности
Обязанности работника на вакансии: Ассистент по административной работе
Административная поддержка всех проектов Программы «Женское здоровье»: подготовка договоров, счетов и финансовых отчетов по проектам:
- Составление и согласование с финансовым отделом (директором) Договоров пожертвования и дополнительных соглашений.
- Заключение (подготовка-согласование-подписание) договоров и оплата счетов на поставку товаров/издание информационных материалов, входящих в состав наборов первой помощи. Организация отправки наборов в регионы.
- Заключение (подготовка-согласование-подписание) договоров и оплата счетов за услуги по организации мероприятий: тренингов, стажировок. Подготовка отчетов и закрывающих документов
- Административная поддержка командировок сотрудников Программы.
- Организационная поддержка тренингов и стажировок, проводимых в рамках Программы «Женское здоровье»:
- Взаимодействие с партнерскими НКО и медицинскими учреждениями, проводящими стажировки, а также площадками, где проходят тренинги.
- Взаимодействие с координаторами, волонтерами программы.
- Техническая поддержка мероприятий программы (ивентов, семинаров для волонтеров и медицинских специалистов) - сбор документации, оформление/расселение, инструкции и контакт с участниками по их доезду к месту проведения).
- Ведение деловой переписки.
- Полная занятость: присутствие в офисе 4-5 дней в неделю (3-5 часов по необходимости). Остальное время удаленно
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент по административной работе
- Оклад: 40 000 рублей
- Оформление согласно ТК РФ.
- Возможность получить уникальный опыт работы в крупнейшей российской благотворительной организации.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент по административной работе
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 398270 на должность Специалист по интеллектуальной собственности/ патентовед от компании ВИАМ, ФГУП в городе (населенном пункте) Москва