от компании (организации): ООО НТехЛаб в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 30000 до 40000 руб.
Вакансия № 4007108 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4007108 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4007108 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
NtechLab – молодая компания, мы разрабатываем передовые продукты на базе собственной технологии распознавания лиц, лучшей в мире. Например, недавно получили первое место в соревновании, который организовала IARPA, и постоянно в лидерах тестирования FRVT NIST. Создаем крутые продукты и сервисы, которые меняют рынок, предоставляем нашим клиентам функционал, который полтора года назад работал только в боевиках с Джейсоном Борном. Помогаем снизить преступность в Москве, анализируя видеопотоки с подъездных камер.
Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера на замену (с 6 по 22 июля) - на две недели.
Предстоящие задачи:
- Организация приема посетителей
- ведение графика работы переговорных комнат
- контроль над порядком в переговорных комнатах,
- встреча посетителей, организация чая и кофе для посетителей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников;
- Административная и информационная поддержка сотрудников;
- Ведение документооборота и осуществление оперативной внешней и внутренней коммуникации сотрудников компании: прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, прием и распределение входящих звонков, прием/отправка электронных сообщений, передача входящей и внутренней информации сотрудникам компании;
- Ведение рабочего графика Генерального директора и ключевых сотрудников компании (согласование встреч);
- Тревел-поддержка генерального директора и ключевых сотрудников компании;
- Составление и перевод писем и обращений на английском языке;
- Работа с оргтехникой: копировально-множительные работы, подготовка и обновление презентационных материалов, брошюровка презентаций;
- Обеспечение своевременного приема/доставки почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами и офисным курьером;
- Взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией бизнес-центра по техническим вопросам
Пожелания к кандидату:
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом от 1 года;
- Многозадачность, быстрая обучаемость, способность работать в интенсивном режиме с одновременно возникающими задачами;
- Умение расставлять приоритеты;
- Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати;
- Образование высшее.
Мы предлагаем:
- Комфортный офис в центре Москвы, с летней верандой на крыше, 5 минут от метро Белорусская;
- Режим работы - с 10:00 до 19:00, 5/2;
- Дружный молодой коллектив, здоровая корпоративная культура;
- Зерновой кофе, молоко, чай, печенье.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4007105 на должность Менеджер по административной работе от компании First Decision, АНО в городе (населенном пункте) Москва