от компании (организации): ПАО FESCO (Дальневосточное морское пароходство) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Экономист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4055945 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4055945 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4055945 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель площадки фронт офиса
Обязанности работника на вакансии: Руководитель площадки фронт офиса
- Организация работы площадки фронт-офиса, распределение обязанностей среди подчиненных сотрудников и осуществление контроля выполнения. Функции площадки ФО: «единое окно» приема-передачи документов с сотрудниками и внешними контрагентами, перевод их в электронный вид, обмен документами с транзакционными центрами, делопроизводство, секретариат);
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения);
- Контроль сроков исполнения задач, подписания и прием-передачи документов, подготовка отчетности о соблюдении сроков;
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам, организация подбора документов архива по запросам;
- Осуществление разрешения конфликтных ситуаций, связанных с оказанием услуг по сервисному договору;
- Анализ результатов деятельности подразделения, уровня удовлетворенности потребителей услуг по сервисному договору;
- Осуществление методического руководства организации делопроизводства на площадке фронт-офиса, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи документов в архив;
- Обеспечение формирования и ведения архива Общества;
- Участие в проекте внедрение системы электронного документооборота, настройки бизнес-процессов.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель площадки фронт офиса
- Наличие высшего образования (желательно – бухгалтерское, финансовое, экономическое)
- Опыт руководства подразделением (командой) с количеством вверенных сотрудников более 2-3 человека,
- Опыт управления удаленными работниками – приветствуется
- Знание нормативно-методической базы делопроизводства, систем документации и современных технологий работы с документами
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel,) и офисной техникой
- Опыт работы в системе ЭДО (Система электронного документооборота);
- Понимание первичной финансово-коммерческой документации на базовом уровне
- Опыт работы с договорами SLA – приветствуется
- Высокий уровень грамотности, письменной и устной
- Навыки составления аналитических, управленческих и нормативных документов
- Способность организовать и структурировать работу, умение работать в режиме многозадачности
- Сильные коммуникационные навыки, стрессоустойчивость, динамичность
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель площадки фронт офиса
- У нас всегда официальное трудоустройство с первого дня;
- Мы выплачиваем заработную плату вовремя (2 раза в месяц) и в полном объеме. Система оплаты труда состоит из оклада и премии.
- Полный соц. пакет (отпуск 28 кал. дней, оплата больничных).
- Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому у нас есть программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание.
- Комфортный офис.
- У нас удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
Мы работаем с лучшими и гордимся своей командой. Построй карьеру в Транспортной группе FESCO!
Просьба указывать зарплатные ожидания в резюме.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель площадки фронт офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4055943 на должность Специалист по продажам мобильной техники от компании ООО Тренд Телеком в городе (населенном пункте) Фрязино