от компании (организации): Гамма-центр (банковское оборудование) в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 4090756 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4090756 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4090756 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/менеджер координатор
Компания предоставляет:
- График работы: Пн-Пт с 9:00-18:00;
- Оформление по ТК;
Должностные обязанности:
- Организация и обеспечение жизнедеятельности нового офиса
- Регистрация поступающих обращений (почта/тел), организация и контроль документооборота.
- Своевременный заказ необходимых расходников для офиса
- Прием заявок от клиентов по телефону, электронной почте по заключенным договорам, назначение инженера обособленного подразделения (ОП) или сервисного партнера (СП) в учетной системе для выполнения сервисных работ у клиента;
-Контроль выполнения работ, правильность заполнения заказ-нарядов (ЗН), переназначать сервисную заявку на ответственного сотрудника для формирования актов выполненных работ и счетов на оплату;
-Размещение на сервере входящей информации в соответствии с договором, датой, местоположением. Работа с электронным архивом;
-Составление отчетов для руководства по заявкам клиентов в соответствии со статусом исполнения;
-Прием и обработка в учетной системе заявок на командировки. Трэвел-поддержка: бронирование и контроль оплаты счетов на гостиницы, авиа/жд билеты. Организация хранения документов и передача их для отражения в учете.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/менеджер координатор
Нам нужен человек, способный в режиме многозадачности и многофункциональности организовать работу нового офиса, весело и непринужденно. Мы готовы обучить всему, чего не знаете, но только при условии, что Вы готовы учиться. Если фраза "это не мой функционал, я это делать не буду" не Ваш вариант, то с удовольствием ждем на собеседование!
- Высшее образование желательно
- Опыт работы от 2 лет
- Опытный пользователь ПК и офисной техники
- Опыт работы в 1С , JIRA - большой плюс
- Знание КДП и ТК - еще один большой плюс
- Умение расставлять приоритеты
- Ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/менеджер координатор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4090753 на должность Специалист по административным вопросам/Administrative Specialist от компании Самсунг, Группа компаний в городе (населенном пункте) Москва