от компании (организации): Нек. орг. Ассоциация студенческого баскетбола в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 до 50000 руб.
Вакансия № 4181790 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4181790 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4181790 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Ассоциация студенческого баскетбола (далее - АСБ) – крупнейшая студенческая спортивная лига России и вторая в мире по количеству команд, АСБ проводит официальный студенческий чемпионат России по баскетболу, в котором ежегодно проходит более 4000 матчей в 69 субъектах РФ с участием 800 мужских и женских коллективов. Чемпионат АСБ включен в единый календарный план физкультурно-массовых мероприятий Министерства спорта Российской Федерации и сводный календарный план мероприятий Министерства образования и науки Российской Федерации.
Мы ищем ответственного, организованного, инициативного и исполнительного сотрудника, в
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
которого будет входить:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение электронной почты организации;
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- Своевременная передача служебной информации исполнительному директору и сотрудникам организации;
- Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов);
- Встреча гостей (чай/кофе);
- Работа с курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за порядком в офисе (закупка канцелярии, хоз.товаров, воды и пр.);
- Курирование ремонтных работ офиса;
- Отправка и прием почтовой корреспонденции (регистрация входящих/исходящих писем);
- Оформление пропусков на доступ на территорию офиса сотрудникам и гостям, включая пропуска на автомобили;
- Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (Sim-карты), учет выданных корпоративных номеров и подготовка отчетности по расходу средств на мобильную связь по требованию руководства; оптимизация расходов на мобильную связь; подготовка документов для оформления договоров с провайдерами мобильной связи, контроль сроков действия договоров и внесение необходимых изменений и дополнений к ним, оформление подключения/отключения дополнительных сервисов, контроль выставления счетов провайдерами мобильной связи и взаиморасчетов;
- Выполнение поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Желателен опыт работы на аналогичной должности и знание спортивной сферы;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники, MS Office.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
- График работы 5/2, 9:00-18:00;
- Возможны командировки;
- Испытательный срок;
- Молодой, дружный и позитивный коллектив;
- Адрес: Москва, м. Тульская, Варшавское шоссе, БЦ W-Plaza.
Работа на этой позиции подразумевает активное участие во всех проектах АСБ, зачастую носит творческий характер, позволяет раскрывать свой потенциал и расти профессионально.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4181783 на должность Разнорабочий от компании СберПерсонал в городе (населенном пункте) Горки-10