от компании (организации): ООО "Стройгазмонтаж " в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4266441 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4266441 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4266441 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник директора по материально-техническому обеспечению строительства
Обязанности работника на вакансии: Помощник директора по материально-техническому обеспечению строительства
- Осуществлять планирование, координацию, корректирование и ведение рабочего графика Руководителя;
- Организовывать и обеспечивать внешние и внутренние встречи, совещания, телефонные переговоры, собеседования и т.д.руководителя;
- Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя ;
- По поручению Руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, передавать их копии участникам заседаний и совещаний.
- Осуществлять подготовку документов, необходимых для организации командировок Руководителя;
- Организовывать прием посетителей Руководителем;
- Подготавливать по указанию Руководителя аналитические отчеты, документы, материалы, информацию;
- Подготавливать по поручению Руководителя проекты писем, служебных записок, запросов и иных документов с учетом правил оформления, установленных в Обществе;
- Осуществлять копирование, сканирование, передачу и прием факсимильных и электронных сообщений.
- Распределять поступающие на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю документы по степени важности и/или срочности и незамедлительно доводить их до руководителя для рассмотрения/согласования/подписания и принятия решения по исполнению.
- Осуществлять незамедлительное доведение документов до работников структурных подразделений в соответствии с резолюцией Руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник директора по материально-техническому обеспечению строительства
- Среднее специальное (Колледж МИД РФ-обязательное)
- Опыт работы от 1года
- Знать: машинопись русскую (не менее 300уд/мин) слепым 10-пальцевым методом; делопроизводство (эл.документооборот); русский язык на уровне, достаточным для проверки офисной документации на наличие ошибок; офисный этикет.
- Владеть: Офисными программами: MS Office (Outlook, Word, Excel), регистратор документов (Lotus Notes/ Docs Vision), Internet Explorer
- Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, добросовестность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник директора по материально-техническому обеспечению строительства
- Месторасположение офиса: м.Проспект Вернадского
- Оформление по ТК РФ
- ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник директора по материально-техническому обеспечению строительства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4266420 на должность Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер от компании АО ВИСКО в городе (населенном пункте) Москва