от компании (организации): ООО ГорОбмен в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 до 45000 руб.
Вакансия № 4428738 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4428738 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4428738 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы ищем офис-менеджера — прекрасного человека, без которого невозможно представить себе жизнь в офисе.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
· Прием и распределение входящих звонков
· Встреча посетителей, учет и распределение времени использования переговорных комнат
· Секретарское обслуживание переговоров (в т.ч. чай, кофе)
· Отправка, прием и регистрация деловой корреспонденции
· Ведение документации, регистрация договоров, доверенностей, отслеживание их сроков действия
· Взаимодействие с администрацией арендодателя по организационным вопросам
· Обеспечение офиса (сувенирная продукция, канцелярия, чай/кофе, снабжение), взаимодействие с поставщиками.
· Сканирование и ксерокопирование документов
· Поддержание порядка в офисе
· Координация с IT отделом по функционированию всех систем (IP телефония, оргтехника, компьютеры, камеры)
· Работа с CRM системой, профессиональными риелторскими программами
· Размещение рекламы на специализированных интернет-площадках
· Отчетность по размещению рекламы
· Помощь HR отделу (организационные мероприятия по набору персонала, звонки соискателям, запись на собеседование)
· Выполнение отдельных поручений руководства
· Помощь главному бухгалтеру при ведении деятельности ИП (сбор первичной документации, взаимодействие с банками)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
· Владение навыком деловой переписки, грамотная речь
· Опытный пользователь ПК (офисные программы)
· Презентабельный внешний вид
· Доброжелательность и позитив при общении
· Умение грамотно расставлять приоритеты, быстро учиться
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
· Оформление по ТК
· График работы с 10.00 до 19.00 (с сентября возможен посменный график)
· Адекватный коллектив
· Чай/кофе, печенье
· Перспективы карьерного и профессионального роста
· Офис класса «А» с иголочки, 5 мин. пешком от м. Новые Черемушки
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4428737 на должность Старший кондитер (DoubleTree by Hilton Moscow Vnukovo Airport) от компании АО DoubleTree by Hilton Moscow Vnukovo Airport в городе (населенном пункте) Апрелевка