от компании (организации): БАГИ, Группа компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4482057 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4482057 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4482057 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер
Обязанности работника на вакансии: Административный менеджер
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, создание комфортной рабочей атмосферы
- Прием и распределение звонков, прием посетителей и курьеров
- Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции
- Заказ канцелярии, расходных материалов и продуктов, проверка связанной с этим документации и корректности счетов, контроль своевременной оплаты
- Заключение и ведение офисных договоров, взаимодействие с контрагентами, поставщиками услуг и бизнес-центром; урегулирование всех вопросов, связанных с предоставлением услуг и эксплуатации офиса
- Координация работы водителя
- Организация командировок сотрудников
- Поиск оптимальных маршрутов, покупка билетов, бронирование гостиниц
- Контроль правильного и своевременного оформления отчетной и финансовой документации
- Контроль документооборота (учет и хранение договоров и дополнительных соглашений с дистрибьюторами, поставщиками транспортных, офисных и других услуг)
- Ведение и перезаключение договора добровольного медицинского страхования
- Составление ежемесячного бюджета на офисные расходы
- Участие в поиске и подборе персонала
- Ведение протоколов встреч и совещаний
- Другие, связанные с работой офиса, поручения
Требования к работнику на вакансии: Административный менеджер
- Уверенный пользователь ПК-Internet, MS Office (Excel, Word)
- Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, надежность, неравнодушие, порядочность
- Высокая обучаемость, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде
- Грамотная речь (устная и письменная)
- Высшее образование (возможно неполное высшее)
- Опыт работы
Условия труда для работника на вакансии: Административный менеджер
- Интересная работа в прекрасном коллективе
- Трудоустройство в соответствии с ТК Российской Федерации
- График работы 5/2
- Предоставление полиса ДМС после прохождения испытательного срока
- Возможность роста и развития
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4482055 на должность Администратор швейного производства от компании ООО Бизнес Решение в городе (населенном пункте) Москва