от компании (организации): ФГБУ ЦСМС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Учет кадров"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 4560959 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4560959 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4560959 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник службы управления персоналом
Обязанности работника на вакансии: Начальник службы управления персоналом
- Осуществляет руководство, планирование и контроль работы Службы: организация и обеспечение текущего и перспективного планирования деятельности Службы; обеспечение выполнения плановых и внеплановых задач, контроль за своевременным и качественным выполнением работниками Службы возложенных на них обязанностей; координация работы с персоналом в филиалах.
- Осуществляет работу по поиску и подбору персонала на основании заявок на подбор в соответствии с Положением о подборе персонала, , подготовку данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Осуществляет организацию кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника Учреждения в электронном виде и на бумагоносителях: своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, предоставления отпусков, направления в командировки, выдача справок, копий кадровых документов, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
- Контролирует обеспечение соответствия штатному расписанию Учреждения предоставляемых данных о штатной расстановке и численности кадров, формирования и предоставления статистической отчетности в Росстат, сведений о штатной и фактической численности в Росрыболовство, в МОКТУ Росрыболовства, данных о количестве кадрового состава для бухгалтерской и финансовой отчетности Учреждения в установленном порядке.
- Осуществляет контроль обеспечения защиты персональных данных, хранения, передачи, архивирования кадровых документов в соответствии с законодательством.
- Обеспечивает подготовку документов и материалов для оформления поощрений и награждений по Учреждению, наградных листов для награждений ведомственными наградами.
- Обеспечивает работу по учету рабочего времени, оформлению табелей учета рабочего времени, составлению графиков работы, формированию соглашений об изменении графиков работы. Контролирует проведение анализа данных системы контроля учета доступа (СКУД), предоставляет начальнику Учреждения аналитические материалы о нарушениях работниками рабочего режима.
- Осуществляет работу по созданию резерва, ротационному передвижению руководителей и специалистов, обучению на специальных курсах, стажировку на соответствующих должностях.
- Организует и контролирует работу по повышению квалификации работников, проведению семинаров, тренингов.
- Обеспечивает ознакомление работников с локальными актами Учреждения, касающимися их трудовой деятельности; ведет работу совместно с руководителями структурных подразделений по контролю прохождения работниками испытательного срока; оказывает помощь по адаптации вновь принятых работников; уведомляет работников о непрохождении испытательного срока.
- Обеспечивает формирование в системе электронного документооборота (СЭДО) кадровых документов в соответствии с документами в программе 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения», регистрацию заявлений, осуществление согласования, утверждения, ознакомление работников Учреждения с документами по кадровым вопросам.
- Обеспечивает согласование в СЭДО проектов писем, договоров, приказов, локальных нормативных актов и других документов в части, определенной локальными нормативными актами Учреждения.
- Осуществляет организацию составления и соблюдения графиков отпусков, оформления переноса отпусков, в соответствии с трудовым законодательством, локальными актами Учреждения и указаниями начальника Учреждения, обеспечение контроля использования отпусков, предоставление по запросу руководства Учреждения аналитических материалов по отпускам, предоставление информации об отпусках работников по запросам работников Учреждения.
- Обеспечивает контроль за соблюдением требований законодательства по вопросам противодействия коррупции. Осуществляет формирование приказов, планов, отчетов, справок и других материалов по вопросам противодействия коррупции, осуществляет контроль ознакомления работников с документами по вопросам противодействия коррупции, предоставления информации о мероприятиях Учреждения по вопросам противодействия коррупции в Росрыболовство, МОКТУ Росрыболовства в установленном порядке.
- Контролирует предоставление заместителями начальника Учреждения, руководителями структурных подразделений, заместителями руководителей структурных подразделений и другими работниками Учреждения, чьи должности включены в перечень должностей Росрыболовства, данных о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера (справок) в установленные законодательством сроки. Обеспечивает хранение справок, передачу данных справок в МОКТУ Росрыболовства и Росрыболовства в установленном порядке.
- Обеспечивает формирование штатного расписания Учреждения, внесение изменений в штатное расписание, предоставление выписок из штатного расписания.
- Осуществляет проведение мероприятий по оптимизации штатной численности Учреждения, по формированию изменений структуры Учреждения, по сокращению штата, в установленном трудовым законодательством порядке.
- Обеспечивает соблюдение порядка трудоустройства, предоставления работникам установленных льгот и компенсаций.
- Проводит систематический анализ кадровой работы в Учреждении, разрабатывает предложения по ее совершенствованию.
- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Учреждении, за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, принимает участие в подготовке проектов документов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности.
- Обеспечивает контроль работы по вопросам охраны труда в Учреждении.
- Обеспечивает контроль работы по вопросам гражданской обороны в Учреждении.
- Принимает участие в проверках деятельности структурных подразделений Учреждения (в т.ч. филиалов) в части касающейся, обеспечивает проведение аудита хранения кадровых документов, трудовых книжек в обособленных структурных подразделениях.
- Осуществляет контроль ведения воинского учета в Учреждении; обеспечивает проведение сверок с военкоматами, предоставление отчетов и других справочных материалов по военнообязанным в соответствии с законодательством; контролирует формирование списков работников для бронирования.
- Ведет работу по развитию корпоративной культуры, по проведению корпоративных мероприятий, направленных на совершенствование командообразования, обеспечивает информативность персонала по вопросам структуры Учреждения, повышения квалификации и другим вопросам кадровой политики.
- Осуществляет организацию работы по оценке персонала, проведению аттестации.
- Неукоснительно исполняет требования приказа Федерального агентства по рыболовству от 31.07.2014 № 588 «О распространении на работников, замещающих отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным агентством по рыболовству, ограничений, запретов и обязанностей, установленных для федеральных государственных гражданских служащих», с которым Работник ознакомлен в установленном порядке.
- Участвует в проектах Учреждения, выполняет другие указания начальника Учреждения.
- Обеспечивает полномочия работодателя начальника Учреждения (Росрыболовства) в части хранения и ведения трудовой книжки начальника Учреждения.
Требования к работнику на вакансии: Начальник службы управления персоналом
- Высшее образование;
- Опыт работы в руководящей должности от 3-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, знание этикета;
- Владение офисной техникой;
- Стрессоустойчивость, лояльность, доброжелательность, неконфликтность, ответственность, организованность;
- Отличное знание MS Office (особенно Excel, PowerPoint).
Основные полномочия и права:
- Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников Службы.
- Вносить руководству предложения по развитию и совершенствованию деятельности Службы.
- Запрашивать у руководства, других структурных подразделений Учреждения, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для выполнения задач, возложенных на Службу.
- Принимать участие в совещаниях по вопросам, отнесенным к компетенции Службы.
- Получать от руководителей других структурных подразделений Учреждения информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на Службу.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности Учреждения недостатках, вносить предложения по их устранению, а также по совершенствованию работы Службы.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник службы управления персоналом
трудоустройство и трудовые отношения в соответствии с ТК РФ;
- офис в центре, в шаговой доступности от метро.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник службы управления персоналом
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4560956 на должность Начальник отдела по вопросам привлечения и подготовки медицинских кадров от компании Министерство здравоохранения Московской области в городе (населенном пункте) Красногорск