от компании (организации): ООО Склад дверей в городе (населённом пункте): Дзержинский, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 4592620 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4592620 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4592620 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент (помощник) руководителя
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент (помощник) руководителя
- Подбирает, обрабатывает и представляет документы и материалы, необходимые для работы руководителя и принятия им решений;
- Подготавливает проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;
- Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам, связанным с исполнением решений, принятых руководителем;
- Контролирует сроки и ход исполнения поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на их своевременное выполнение задач/поручений топ-менеджера другими сотрудниками компании, включая руководителей;
- Контролирует качество подготовки, а также процедуры внутреннего визирования документов, представляемых на подпись руководителя. В случае необходимости направляет документы на доработку;
- Подготавливает внешние и внутренние встречи, заседания и совещания, проводимые руководителем, подбирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения мероприятия, повестке дня;
- По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений, писем, запросов, справок и иных документов, при необходимости согласует их в установленном порядке;
- Систематизирует корреспонденцию (группирует по тематикам рассматриваемых вопросов и категориям срочности), а также обеспечивает ее сохранность;
- Оформляет отчеты по представительским расходам руководителя, контролирует своевременное возмещение средств;
- Проводит анализ и консолидацию отчетности, подготовку и систематизацию аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя, осуществляет административную поддержку, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя, ведет деловую переписку и протоколирование совещаний;
- Организовывает деловые и личные поездки руководителя: выбор вариантов перелетов, выбор гостиницы, организация трансфера и прочее;
- Обеспечиваете комфортного рабочего места руководителя – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения, психологического комфорта руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент (помощник) руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы на должности Персонального Ассистента/Помощника Руководителя от года;
- Порядок составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов, технологию работы с документами, порядок систематизации и хранения документов;
- Личная организованность, знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, четкая дикция;
- Самостоятельность, педантичность, аккуратность, добросовестность и инициативность;
- Опыт ведения проектов, опыт в описании бизнес-процессов, коммуникативность, способность работать в режиме многозадачности и стресса;
- Знание правил бизнес этики, правила бизнес переписки;
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, ответственность;
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент (помощник) руководителя
- Достойный уровень оплаты труда, обсуждается индивидуально по итогам собеседования с руководителем;
- Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);
- График работы: 5/2;
- Ненормированный рабочий день;
- Командировки - по необходимости;
- Компенсация питания;
- Парковочное место.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент (помощник) руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4592617 на должность Медицинская сестра (старшая), Москва от компании ФКУ ЦВКГ имени П.В. Мандрыка в городе (населенном пункте) Балашиха