от компании (организации): НИЦ «Курчатовский институт» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Юристы" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: до 53000 руб.
Вакансия № 4650471 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4650471 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4650471 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- Прием и регистрация входящих документов и материалов, направление исходящих документов в структурные подразделения
- Получение от подразделений и от руководства Центра документов по СЭД «Дело»
- Передача полученных документов на рассмотрение непосредственному руководителю
- После получения соответствующей резолюции руководителя передача документов на исполнение, внесение информацию в СЭД «Дело»
- Распределение и передача документов ответственному исполнителю (исполнителям) согласно резолюции руководителя
- Получение от ответственного исполнителя информацию о ходе исполнения документов и информирование о результатах руководителя, с внесением отчета ответственного исполнителя в СЭД «Дело» в соответствии с установленным сроком
- Осуществление контроля прохождения и исполнения документов
- Осуществление составления и ведения Номенклатуры дел структурного подразделения
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
- Ведение работы по созданию информационно-статистической базы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
- Подготовка и сдача в архив Центра документальных материалов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
- Написание служебных писем
- Работа с таблицами управленческого учета
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- Высшее профессиональное (предпочтительнее филологическое, юридическое) образование
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Хорошая память и способность быстрого решения поставленных задач
- Грамотность, умение вести деловую переписку
- Умение работать с таблицами Microsoft Excel
- Желательно знание 44-ФЗ
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- Трудоустройство по Трудовой книжке
- Соблюдение Трудового кодекса РФ
- Своевременная заработная плата
- Бесплатные медицинские услуги (своя поликлиника)
- Работа в стационарных условиях внутри здания
- График работы: 5/2
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя / Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4650464 на должность Специалист по охране труда от компании Фенсма в городе (населенном пункте) Москва