от компании (организации): ООО Нейропроджект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 4752792 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4752792 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4752792 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор отдела продаж/Офис-менеджер
На вакансию приглашаются сотрудники с высшим образованием.
Координатор отдела продаж осуществляет следующие обязанности:
- Осуществляет полное сопровождение командировок/служебных поездок сотрудников отдела (как в РФ, так и заграницей).
- Заказывает авиа и железнодорожные билеты сотрудникам отдела, партнерам/клиентам.
- Ведет базу данных по гостиницам в городах РФ и других странах мира, бронирует гостиницы.
- Организовывает трансфер сотрудников, партнёров и клиентов отдела.
- Организовывает визовую поддержку (оформление виз, приглашений, загранпаспортов).
- Осуществляет своевременный контроль оплаты получаемых счетов за билеты, гостиницы и иными расходами, связанных с организацией командировок/служебных поездок.
- Контролирует своевременную доставку билетов и подтверждение бронирования.
- Осуществляет помощь в решении проблем, связанных с перемещением и размещением, возникающих у сотрудников отдела в РФ и заграницей.
- Ведёт переговоры с организаторами мероприятий (выставок, конференций и т.п.).
- Согласовывает с Юристом и ответственными сотрудниками компании договоры на участие в маркетинговых мероприятиях.
- Контролирует выполнение условий по заключенным договорам с организаторами мероприятий.
- Участвует в подготовке мероприятий.
- Формирует отчет по результатам проведенных мероприятий.
- Организует прием и распределение информационных потоков (телефонные звонки, электронные письма) отдела, распределение их по ответственным лицам.
- Организует прием и обработку входящей/исходящей корреспонденции для отдела.
- Оформляет отправку корреспонденции почтой, экспресс-почтой и с помощью офисного курьера.
- Организует проведение встреч, совещаний, переговоров.
- Выполняет разовые поручения Директора и иных сотрудников отдела в пределах своей компетенции.
- По поручению Директора и иных уполномоченных сотрудников отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на письма, заверяет подписи печатью.
- Организует подготовку документов и материалов, необходимых для текущей работы отдела.
- Осуществляет перевод необходимой документации.
Требования к работнику на вакансии: Координатор отдела продаж/Офис-менеджер
- высшее образование;
- грамотная речь, коммуникабельность, исполнительность;
- готовность работать в интенсивном режиме;
- умение работать с большим объемом информации;
- Стрессоустойчивость, высокий уровень организованности и ответственности.
Условия труда для работника на вакансии: Координатор отдела продаж/Офис-менеджер
Мы предлагаем работу в крупной, стабильной и развивающейся компании!
График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00;
Официальное трудоустройство;
Полностью белая зарплата
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Обучение в процессе работы;
Испытательный срок 3 месяца;
Перспективы карьерного и профессионального роста;
Комфортный офис! Дружный коллектив!
Откликнуться на эту вакансию: Координатор отдела продаж/Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4752786 на должность Администратор на ресепшен от компании ОМС в городе (населенном пункте) Москва