от компании (организации): ООО Трансвагонмаш в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 65000 до 65000 руб.
Вакансия № 4752957 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4752957 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4752957 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в программе 1С: Делопроизводство, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
- Подготовка писем к отправке почтой России (вся документация отправляется с персональным водителем).
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
- Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
- Прием входящих/исходящих звонков.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.
- Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
- Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
- Организовать прием посетителей (чай/кофе,встречи).
- Систематизировать и размещать дела, вести их учет.
- Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.
- Обеспечение общей хозяйственной деятельности фирмы (заказ канцелярии, продуктов).
- Заказ тематических подарков к различным мероприятиям.
- Регистрация документов и работа с базами в 1С:Документооборот;
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, прошивка документов.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Умение работать с большими объемами информации и документов.
- Знание 1С: Документооборот.
- Высшее образование (приветствуется: юриспруденция, документоведение, архивоведение).
- Владение ПК и офисной техникой
- Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
- Грамотность, пунктуальность, аккуратность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Оформление по ТК;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни - сб., вс.
- Отпуск 28 календарных дней.
- Предоставление ДМС (по истечении испытательного срока).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4752949 на должность Администратор сервисного центра от компании Экспириенс в городе (населенном пункте) Москва