от компании (организации): Positive Technologies в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Искусство, развлечения, масс-медиа" → "Издательская деятельность"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4786370 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 8 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4786370 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4786370 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист отдела документационного сопровождения
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист отдела документационного сопровождения
- организация и поддержание работы системы документооборота Компании и архивной службы Компании;
- обеспечение контроля единой системы документооборота Компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, а также своевременной сдачи дел в архив;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; по формированию дел и их сдаче на хранение;
- управление курьерской службой и секретариатом, обеспечение бесперебойной работы данного участка;
- участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы документооборота и других смежных бизнес-процессов, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий;
- актуализация регламента по документообороту Компании и инструкций по ведению делопроизводства в Компании и их внедрение;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;
- ведение и контроль еженедельной/ежемесячной отчетности по основным направлениям деятельности.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист отдела документационного сопровождения
- высшее образование, приветствуется дополнительное образование в сфере IT;
- уровень владения ПК на уровне эксперта;
- хорошие знания MS Office;
- знание и умение работать в 1 С Документооборот, 1С ERP;
- знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт протоколирования приветствуется;
- опыт работы с Подрядчикам (договорами и бухгалтерской документацией);
- управленческие навыки, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, логическое мышление, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист отдела документационного сопровождения
Официальное трудоустройство, белая зарплата, ДМС.
Отличный офис в бизнес-центре класса А.
Дресс-кода у нас нет — мы за свободу в выборе стиля.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист отдела документационного сопровождения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4786366 на должность Главный инженер от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Москва