от компании (организации): Континентальная хоккейная лига в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "PR, маркетинговые коммуникации"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4792840 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4792840 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4792840 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела по организации и проведению мероприятий
Должностные обязанности:
- Разработка и утверждение плана мероприятий трех лиг, согласно утверждённой стратегии развития, коммуникационной стратегии, интересов партнеров и стратегического планирования бренд менеджера КХЛ.
- Составление бюджетов мероприятий Лиг на сезон, защита бюджетов, контроль их исполнения.
- Координация и контроль выполнения Плана мероприятий.
- Разработка стратегических и оперативных планов работы функционального направления отдела в разрезе Стратегии Лиги.
- Организация работы отдела над проектами в 3-х фазах – планирование, операционный период, завершение.
- Составление плана-графиков проектов, формирование и контроль рабочей группы при подготовке мероприятия, инициирование проведения совещаний и их планирование по ходу реализации проекта.
- Создание приказов на проведение мероприятий и тендеров.
- Проведение тендеров на поставщиков услуг в рамках деятельности отдела, ведение тендерной документации, подбор пула подрядчиков для участия в тендерах, разработка технического задания для тендера.
- Анализ эффективности мероприятия, составление сметы-отчета в установленной форме и другой отчетной документации.
- Ведение деловой корреспонденции (работа с резолюциями) и документооборота, составление отчетов по работе отдела, служебных записок.
- Подготовка технических заданий для арен в части организации церемоний открытия, награждений, аудиовизуального сопровождения ключевых мероприятий Лиги, участие в разработке технического задания мероприятия в рамках рабочей группы по проектам.
- Материально-техническое планирование в части зон ответственности отдела для ключевых мероприятий 3-х Лиг.
- Координация отбора (написание требований) и подготовка графика работы волонтеров направления на ключевых мероприятиях Лиги.
- Про-активное кросс-функциональное взаимодействие с департаментами Лиг для эффективного планирования в рамках подготовки мероприятий.
- Ведение проекта согласно таймлайну с целью соблюдения коммуникационных фаз проекта. Понимание медиа-плана мероприятия.
- Написание политик и процедур, регламентирующих работу клубов в части работы со зрителями и уровня сервисов для зрителей.
- Участие в разработке технического задания мероприятия (в рамках рабочей группы по проекту).
- Подготовка приказов на проведение тендеров и приказов мероприятий.
- Бриф контрагентов, проведение переговоров, заключение договоров.
- Взаимодействие и координация работы с подрядчиками, площадкой, отелями и т.д.
- Обратная связь с клиентскими группами: создание анкет, рассылка клиентским лидерам, сбор и анализ информации.
- Написание официальных писем и ведение деловой переписки.
Квалификационные требования:
- Опыт реализации проектов на уровне международных соревнований для хоккейных организаций
- Знание и понимание российской и зарубежной спортивной специфики в разрезе Sport Production, Spectator Experience чемпионатов и крупных спортивных мероприятий
- Опыт работы в организации и проведении мероприятий (включая спортивные) или спортивном маркетинге;
- Опыт работы в области реализации проектов под ключ (от 100 до 15 000 человек)
- Знание основных требований к спортсооружению для написания технического задания при проведении спортивных мероприятий в сфере хоккея.
- Подготовка технических заданий для арен в части организации церемоний открытия, награждений, аудиовизуального сопровождения ключевых мероприятий Лиги, участие в разработке технического задания мероприятия в рамках рабочей группы по проектам.
- Знание организации работы следующих функций при организации крупных мероприятий: встречи и проводы, обеспечение транспортного обслуживания, размещение, организация питания, организация культурной программы различных клиентских групп и т.д.
- Опыт руководства персоналом: распределение зон ответственности, постановка целей и задач, контроль их исполнения
- Опыт в разработке спонсорских пакетов
- Способность одновременно координировать несколько смежных областей деятельности, сохраняя общий фокус.
- Знание 1С
- Опыт работы в области видео производства
- Умение готовить презентации для высшего руководства Лиги в краткие сроки
- Умение составлять техническое задание на изготовление сувенирной продукции, полиграфической продукции, наградной атрибутики;
- Готовность к командированию каждый год в первых числах января
- Английский язык – Advanced:
- организация инспекционных визитов на арены в города проведения мероприятий
- составление технических заданий/мануалов в части деятельности отдела
- составление презентаций
- Развитые коммуникационные навыки, творческий потенциал, позитивное мышление
- Стрессоустойчивость
Уверенный пользователь MS PowerPoint и Excel
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела по организации и проведению мероприятий
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4792838 на должность Кладовщик от компании ООО КАНТРА в городе (населенном пункте) Москва