от компании (организации): SPN Communications в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4923353 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 4 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4923353 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4923353 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Функциональные обязанности:
- Осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью Агентства.
- Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений Агентства, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
- Следить за работами по уборке помещений.
- При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.
- Осуществлять контроль за обеспечением Агентства мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за проведением своевременного ремонта.
- Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Осуществлять логистическую работу:
-
- контролировать работу сотрудников ресепшн по внесению заявок на логистику;
- Оформлять транспортную и товаросопроводительную документацию;
- Согласовывать с менеджерами условия и сроки выполнения заявки на логистику;
- Консультировать менеджеров о возможных трудностях при выполнении заявки на логистику, предлагать варианты их решения;
- Составлять сметы расходов на логистику и передавать их на утверждение руководству Агентства.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя Агентства.
- Составлять бюджет по хозяйственному обеспечению нужд Агентства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы в Административно-хозяйственной службе от 2-3 лет.
- Опыт управления коллективом.
- Опыт взаимодействия с подрядными организациями, арендодателями.
- Коммуникабельность, отличные менеджерские навыки.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4923348 на должность Администратор на телефон от компании ООО Лазурит в городе (населенном пункте) Москва