от компании (организации): Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Учет кадров"
с заработной платой: от 35000 до 45000 руб.
Вакансия № 4983955 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4983955 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4983955 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор
Обязанности работника на вакансии: Администратор
- Подготовка и оформление договоров ГПД-ГПХ преподавателей и учебных ассистентов Школы финансов
- Оформление табелей учета рабочего времени сотрудников
- Составление и утверждение графика отпусков сотрудников
- Подготовка документов для выдвижения в состав кадрового резерва, присвоения звания и т.п.
- Координация проекта "Учебный ассистент" в рамках Школы финансов
- Координационная работа по сбору комиссий ГЭК, апелляций и т.п.
- Ведение преподавательской нагрузки в системе планирования АСАВ
- Ведение делопроизводства Школы финансов, в том числе в СДОУ;
- Участие в подготовке внутренних и внешних мероприятий (от 5 до 80 чел.)
А также:
- Прием и обработка входящих звонков и писем;
- Помощь в оформлении командировок ППС
- Заказ пропусков (электронных, временных, на авто)
- Размножение материалов
- Организация заседаний Школы финансов (привлечение преподавателей, заказ аудиторий, ведение протоколов заседаний, оформление выписок из протоколов)
- Участие в подготовке плана и отчета по учебной нагрузке Школы финансов и индивидуальных нагрузок преподавателей в системе АСАВ;
- Дежурство на мероприятиях факультета 1-2 раза в год
- Другие задачи по поручению менеджера и руководителя Школы финансов
Требования к работнику на вакансии: Администратор
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Обязателен опыт работы в кадровом делопроизводстве (оформление ГПД-ГПХ)
- Английский язык – навыки деловой переписки и устной речи (не ниже Intermediate)
- Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание excel и др. программ пакета MS Office, работа с google-документами
- Самоорганизованность, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность
- Клиентоориентированность, работа на результат
- Умения оперативно работать с большими объемами данных и в режиме многозадачности
- Желателен опыт работы в образовательном учреждении
- Способность самостоятельно находить нужную информацию для решения задачи
- Мотивация работать в международном университете современного типа
Условия труда для работника на вакансии: Администратор
- График работы: 5/2, часы работы – с 10:00 до 19:00.
- Срочный трудовой договор на время декретного отпуска
- Заработная плата от 35 000 тыс. руб. до 45 тыс. руб., по результатам собеседования.
- Испытательный срок.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4983949 на должность Специалист по кадровому делопроизводству от компании Яндекс в городе (населенном пункте) Москва