от компании (организации): АО Базальтовые проекты в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Общественные организации"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 5003922 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5003922 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5003922 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя/Референт
На данный момент в организацию "Союз развития базальтовой индустрии" требуется опытный помощник руководителя/референт с возможностью и желанием роста до должности Исполнительного директора.
Организация СРБИ формирует благоприятные условия для деятельности предприятий базальтовой индустрии, развития рынка сырья и расширения технологического применения базальтовых материалов и изделий из них.
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя/Референт
- Планирование дня руководителя?
- Административная поддержка;
- Подготовка материалов для руководителя;
- Ведение деловой переписки с государственными органами, коммерческими компаниями (на английском/русском языках)?
- Протоколирование совещаний?
- Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции?
- Перевод документов?
- Подготовка презентаций и аналитических отчетов (на английском/русском языках);
- Подготовка и проведение мероприятий от имени компании;
- О???рганизация участия в выставках, конференциях, мероприятиях;
- Назначение встреч со всеми участниками проекта и подрядчиками;
- Задачи, полученные в общем виде, структурировать, согласовывать с руководителем, ставить сроки.
Что мы ожидаем от личного помощника:
- Помнить на 100% или записывать поручения и регулярно сообщать о стадии выполнения. Руководитель не должен спрашивать, выполнено ли поручение;
- Быть самостоятельным на своём участке. Руководитель обозначит цель, Вы предложите план действий на согласование. После утверждения - приступите к выполнению;
- Четко соблюдать сроки вверенных работ вплоть до 1 часа. Строго соблюдать контрольные даты для связи с клиентами и поставщиками;
- Проявлять инициативность, напоминать и спрашивать про результаты встреч, контроль в плане срочных вопросов и текущих задач;
- Уметь наращивать связи, и поддерживать деловые контакты;
- Готовность к режиму многозадачности, активная вовлеченность;
- Способность принимать решения и нести за них ответственность;
- Презентабельный внешний вид (уметь одеваться в соответствии с ситуацией).
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя/Референт
- Высшее образование (желательно техническое, экономическое);
- Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
- Деловое письмо, опыт переписки с госструктурами;
- Правильно расставлять приоритеты;
- Обладать повышенным уровнем ответственности в крови и шилом в нужном месте;
- Рассматривать отношения с клиентом не в рамках одного проекта, а в рамках всего клиентского бизнеса;
- Уметь нестандартно решать сложные задачи;
- Не стесняться беспокоить нужных людей;
- Понимать разницу между процессом и результатом;
- Составлять грамотные деловые письма и детально проработанные коммерческие предложения;
- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
- Свободный английский язык (возможность перевода во время переговоров с применением технических терминов);
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя/Референт
- График работы 5/2 (Пн - Пт), с 9:00 (10:00) до 18:00 (19:00);
- Поездки в зарубежные командировки;
- За выполнение целевых показателей гарантировано премирование;
- Работа в новом современном благоустроенном офисе;
- Парковка;
- Расположение офиса: м. Текстильщики (платформа "Текстильщики") - 5 минут пешком до Технополис «Москва».
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя/Референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5003920 на должность Контролер (Москва) от компании Отряд пограничного контроля ФСБ РФ в международном аэропорту Домодедово в городе (населенном пункте) Одинцово