от компании (организации): ЭГИС, Фармацевтический завод в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 55000 руб.
Вакансия № 5158167 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5158167 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5158167 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности:
Организация визовой поддержки сотрудников
Построение и контроль процесса организации командировки. Проведение тендеров, консультирование сотрудников.
Организация такси: тендер, управление счетом, консультирование сотрудников
Организация предоставления сотовой связи для сотрудников: предоставление наилучших условий, оптимизация затрат, консультирование сотрудников, операции с корпоративным счетом
Организация процесса курьерских отправок: выбор и управление поставщиками, контроль процесса, консультирование сотрудников
Участие в процессе организации отправки сборных грузов (во взаимодействии с менеджером склада)
Поддержка региональных офисов: продвижение счетов и корреспонденции, участие в организации арендных отношений, контроль заключенных договоров, оптимизация региональных поставок предметов, необходимых для успешного функционирования офисов.
Содействие в подготовке мероприятий для сотрудников
Лидерство в проектах в рамках своих компетенций и круга выполняемых обязанностей
Консультации сотрудников по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов.
Требования:
Знание рынка услуг организации командировок, в том числе такси.
Знание рынка курьерских услуг и услуг по доставке сборных грузов.
Опыт проведения тендеров.
Опыт в поддержке региональных офисов
Опыт работы в международной компании
Самоорганизованность и ответственность
Коммуникабельность и умение работать в команде
Условия:
- Оформление по ТК (срочный трудовой договор, декретная ставка)
- Офис - ст. м. Кунцевская
- график работы в 8.30 до 17.00
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5158162 на должность Начальник склада готовой продукции, материалов и сырья от компании БСС в городе (населенном пункте) Москва