от компании (организации): Loyalty Partners Vostok в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: до 45000 руб.
Вакансия № 520492 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 24 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 520492 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 520492 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь ресепшен
- приём и распределение входящих звонков (мини-АТС);
- организация приёма посетителей (организация встреч, подготовка необходимых документов, приготовление чая-кофе);
- консультация клиентов по телефону (первичная информация о компании, предлагаемых услугах и т.п.), а также ответы на часто задаваемые клиентами вопросы;
- работа с e-mail, систематизация и передача информации по адресатам;
- резервирование conference-rooms;
- качественный прием и оперативная передача сотрудникам компании информации от клиентов/ контрагентов/сотрудников компании в случае их отсутствия на рабочем месте;
- поддержка и ведение информационных баз данных (информация по поступающим звонкам);
- деловая переписка на русском и английском языках;
- приём и передача информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу и т.д.).
- организация подготовки заседаний и совещаний, проводимых в компании (подготовка необходимых материалов)
- ксерокопирование, сканирование документов, работа с факсимильными средствами связи.
- составление и оформление по указанию руководителя различных служебных материалов, писем, документов, презентаций
- бронирование гостиниц, заказ билетов, такси, сотрудникам компании при необходимости;
- заказ визиток сотрудникам компании;
- заказ бланков, конвертов;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- заказ пропусков;
- ведение договоров с операторами мобильной связи;
- жизнеобеспечение офиса (обеспечение питьевой водой, канцтоварами и пр.)
- делопроизводство (учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее систематизация, хранение, передача по адресатам);
- передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь ресепшен
- высшее, незаконченное высшее
- английский язык
- компьютерные программы: MS Outlook, Word, Excel, Power Point, Internet Explorer
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь ресепшен
- з/п белая
- компенсация мобильной связи
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 520489 на должность Секретарь от компании Независимая лаборатория ИНВИТРО в городе (населенном пункте) Москва