от компании (организации): FM Logistic в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5254839 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5254839 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5254839 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент проекта
Обязанности работника на вакансии: Ассистент проекта
1. Выполнение поручений руководителя и инженеров компании на этапе проведения тендера, а именно:
- первичные исследования рынка по заданиям инженеров и Руководителя проекта (поиск поставщиков в открытых источниках в интернете, первичные звонки, составление таблиц потенциальных поставщиков товаров и услуг, интересующих компанию);
- планирование встреч и переговоров;
- телефонные переговоры;
- координация участников тендера.
2. Обеспечение работы офиса, а именно:
- заказ канцелярских принадлежностей;
- заказ питьевой воды;
- заказ мебели;
- организация рабочего пространства, в том числе рабочих мест для новых сотрудников;
- формирование заказа на спецодежду и рабочую обувь для сотрудников;
- обеспечение СИЗ посетителей и гостей компании при необходимости выхода на строительную площадку.
3. Взаимодействие и ведения взаиморасчетов с субподрядными организациями и поставщиками, в частности:
• составление/ ведение договоров подряда и договоров с клиентами;
• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• дебиторская/кредиторская задолженности: отслеживание, контроль выставления счетов и составления актов КС2;
- правильность расчетов, оформления документов;
- своевременность предоставления документов;
- подготовка комплекта закрывающих документов по выполненным работам для Инвесторов.
4. Организация решения административных вопросов:
- подготовка официальных документов для направления в административные и надзорные органы власти;
- договоры аренды земельных участков - отслеживание сроков действия, организация мероприятий для продления или перезаключения договоров;
- дела по землеустройству, кадастру, межеванию, БТИ, недропользованию, геологии, лицензированию;
5. Связи с общественностью:
- поддержание взаимоотношений с местными властями;
- организация совещаний дирекции БАТИ АЗОВ с руководством районной и областной администрации, налоговой инспекцией, центром занятости;
- организация приёма гостей и официальных делегаций: местные трасферы, питание, организация досуга.
6. Помощь руководителю службы персонала московского офиса во взаимодействии с сотрудниками проекта:
?????7. Подготовка официальных писем, в том числе архивация.??????
8. Подготовка фотоотчетов о ходе работ на строительной площадке.
9. Еженедельная подготовка отчетов, в том числе фото, для получения сертификации LEED.
10. Передача/получение официальных документов и писем (Налоговая Инспекция, Администрация, МОЭСК, Почтовое отделение и др.).
Требования к работнику на вакансии: Ассистент проекта
Высшее образование
Опытный пользователь ПК (Microsoft Office)
Навыки работы с большим объемом информации
Готовность к работе, ответственность, активность, желание учиться
Опыт работы в подобной должности в строительной сфере, а также в иностранной компании приветствуется
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент проекта
Полное соответствие требованиям ТК РФ
Расширенный социальный пакет (ДМС + стоматология)
Годовая премия
Полугодовые премии
Служебный мобильный телефон
Место работы: строительный городок по адресу: Московская область, Ногинский район, поселок имени Воровского.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5254838 на должность Менеджер по закупкам от компании ООО Лидер дверной в городе (населенном пункте) Одинцово